spécialiste du support administratif

vous êtes titulaire d’un baccalauréat (ou l’équivalent par expérience);

vous bénéficiez d’un minimum de 5 années d’expérience dans le support administratif ou aux ventes ou dans un autre rôle commercial; l’expérience des permis ou des textes juridiques est un atout;

vous avez des affinités avec les actions marketing;

vous avez de solides compétences administratives et analytiques et faites preuve de perfection dans l’exécution;

vous avez d’excellentes compétences en informatique (ms office);

vous aimez faire partie d’une petite équipe motivée;

vous construisez des relations durables et respectueuses avec les intervenants externes et vous les gérez de manière professionnelle;

vous êtes un excellent communicateur (à la fois parlé et écrit) et vous êtes capable d’interagir avec toutes les parties prenantes à tous les niveaux;

vous êtes résistant au stress et avez des compétences d’organisation irréprochables;

votre langue maternelle est le français et vous vous exprimez couramment en anglais; le néerlandais en tant que 3ème langue est un atout;

vous êtes flexible dans les heures de travail;

le/la spécialiste du support administratif appuie l’équipe des développeurs de projets et est sous la responsabilité du directeur régional. il/elle surveille et contrôle les processus pour assurer l’uniformité, l’approche commune et l’exactitude. il/elle prépare et surveille la documentation requise (en fonction de données et d’analyses adéquates) et communique efficacement avec tous les intervenants internes et externes des projets.

plus précisément, en tant que spécialiste du support administratif, vous prendrez en charge les tâches suivantes:

vous travaillez directement avec les développeurs de projets sur une variété de besoins des clients;

vous préparez des rapports, des contrats et autres documents juridiques;

vous suivez les demandes administratives de a à z (par exemple les demandes d’études de réseau);

vous supervisez la gestion administrative complète des demandes de permis;

vous créez des offres de haute qualité grâce à un contrôle de qualité (relecture, édition, mise en forme);

vous fournissez des rapports et des tableaux de bord en temps opportun;

vous êtes responsable de la planification des réunions et de la gestion de l’ordre du jour, vous fournissez une assistance pour les préparatifs de voyage; vous participez aux réunions d’équipe et vous fournissez des procès-verbaux de réunion;

vous suivez les actions marketing et de communication (événements, salons, actions de visibilité, presse, ...) et vous contribuez à générer des leads;

vous gérez le processus d’achat (lié aux projets en développement) en collaboration avec la direction des finances ;

vous gérez tous les documents et rapports iso liés au département développement de projets;