Student HR Assistant

Omschrijving:

Ben je nog opzoek naar een studente job als HR assistant?

Ben je beschikbaar om te werken in september?

Lees dan snel verder.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) onthaal van onze afdeling
• Je staat in voor de opvolging van onze personeelsadministratie, waaronder het verwerken van ziekteattesten & verlofaanvragen en het ingeven opleidingen en medisch onderzoeken
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van sociale documenten
• Je staat in voor het (digitaal) up-to-date houden van onze personeelsdossiers
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van diverse personeelsgegevens, waaronder ziekteverzuim, arbeidsongevallen, evaluaties, opleidingen, uitzendkrachten, subsidies, uitgaven, en dergelijke
• Je verzorgt het agendabeheer van onze afdeling: het inplannen van interviews en afspraken, het bijhouden van belangrijke data (pensionering, uitdiensttreding, evaluaties)
• Je zorgt voor het doorgeven van planningen en prestaties van de uitzendkrachten aan de uitzendkantoren
• Je zorgt voor een correcte en tijdige controle onze facturen
• Je biedt ondersteuning bij ad hoc taken van onze afdeling: toegangsbadges activeren, aangetekende brieven naar de post brengen, presentaties maken, sollicitaties beantwoorden, mails beantwoorden

• Je volgt een HR-opleiding of je hebt net een diploma behaald in HR
• De sociale wetgeving kent voor jou geen geheimen en je houdt jouw kennis steeds up-to-date
• Je hebt een uitgebreide kennis van het office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring in de voedingssector en/of binnen een productieomgeving is extra troef
• Je bent vlot in het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een pluspunt
• Je bent hands-on en leergierig
• Je bent discreet en weet met gevoelige informatie om te gaan
• Je bent uiterst nauwkeurig en kijkt alles grondig na
• Je bent klantgericht en staat medewerkers steeds snel, correct en vriendelijk te woord
• Je bent vlot in communicatie, empathisch én tevens assertief en kritisch
• Je kan goed zelfstandig werken én je bent tevens collegiaal en behulpzaam
• Je houdt van structuur en bent sterk in plannen en organiseren

Je komt terecht in een gezond groeiend familiebedrijf van 300 medewerkers dat verdere internationale ambities heeft. Een Kempisch stabiel bedrijf met een fijne informele en dynamische no-nonsense cultuur. Onze locatie is makkelijk bereikbaar en ver weg van de structurele files.

Biscuiterie Thijs nv is een familiebedrijf en behoort tot de top van de Europese industriële wafelbakkerijen. Onze 300 medewerkers zetten zich dag na dag in om ervoor te zorgen dat wafels van de hoogst mogelijke kwaliteit in de Europese winkelrekken belanden. Sinds de opstart in 1974 heeft Biscuiterie Thijs een modern en indrukwekkend machinepark uitgebouwd, verspreid over vier verschillende sites.

In het kader van de sterke groei die onze organisatie doormaakt, kijken we uit naar een: