Team Manager Building

Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.

Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we momenteel op zoek naar een Team Manager Buildingdie rapporteert aan de Head of Building & Facilities.

De verantwoordelijkheden bestaan uit drie hoofdluiken:

• People Manager (van een team van ongeveer 5-7 personen)

Verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten van de teams in de domeinen:

Beheer en coördinatie van de transversale projecten & processen

• Zorgen voor de opvolging van de projecten inzake Space Management
• Nieuwe initiatieven binnen B&F lanceren en sturen
  • Stakeholder mngt (procurement, interne dienst, business ….)
  • samenwerking met de experts B&F in de verschillende domeinen (bijv. building app, beheer parking, gecentraliseerde data lake, …)
  • De aanvragen analyseren op het vlak van haalbaarheid (technisch en financieel)
• Beheer van de processen binnen B&F (analyse, documentatie, verbetering) daarin begrepen beheer van de externe supports in voorkomend geval (bijv. periodieke update van de beveiligingsprocedures, CMT…)

• 
  De dienst B&F vertegenwoordigen:
  • In de opvolgingsorganen (bijv. Crisis Management, ..)
  • De back-up zijn voor de opvolging van de punten B&F in het comité preventie en bescherming op de werkplek
  • Contactpunt met de AXA Groep
  • Verantwoordelijk voor de environnemental reporting, real estate reporting

• Service management voor externe vertaaldienst
  • Interactie met de externe dienstverleners voor vertaal- en tolkdiensten.
  • Klachtenbeheer (tussenschakel tussen de interne klanten en de leverancier)
  • Opstelling van de Translations & Interpreting reporting (budgetbeheer inbegrepen)
  • Regelmatige evaluatie van de kwaliteit van de geleverde diensten en de efficiëntie van het proces

• Sterke affiniteiten met het beheer van gebouwenen facility-diensten.
• Vlot omspringen met teammanagement
• Nauwkeurigheid en sterke analytische vaardigheden.
• In staat om projectgericht en innovatief te werken, efficiëntie op administratief vlak
• Sterke communicatievaardigheden
• Goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Power BI, …
• Kennis van autocad is een troef
• Goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
• Plaats van tewerkstelling: Brussel (90%) – regelmatige aanwezigheid op kantoor (opvolging gebouwen, business, teams)

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits- en Inclusiebeleid.