teamcoach financiën team hulpdiensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement Financiën van Stad Gent. Het departement werkt in klant gekantelde teams, die het volledig financieel proces servicen voor een klant of groep van klanten. Je stuurt het team ‘hulpdiensten’ aan, dat voor de klanten ‘Politiezone Gent’ en ‘Hulpverleningszone Centrum’ de uitgave- en invorderingsprocessen, het thesauriebeheer en de jaarafsluiting verzorgt.

De Politiezone Gent verzekert de basispolitiezorg op het lokale niveau, georganiseerd in zeven basisfuncties: Wijkwerking, Onthaal, Interventie, Slachtofferbejegening, Lokale recherche, Handhaving openbare orde en Verkeer.

De Hulpverleningszone Centrum is een organisatie met een netwerk van posten en staat in voor brandbestrijding, hulpverlening, preventie en crisisbeheersing in al haar 18 gemeenten.

Je rapporteert aan de financieel directeur, die ook bijzondere rekenplichtige is van Politiezone Gent en Hulpverleningszone Centrum. Je geeft leiding aan een team van zes medewerkers.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

• Je coacht en faciliteert jouw team. Je streeft naar een optimale werkplanning en organisatie om een efficiënte dienstverlening aan jouw klanten aan te bieden. Hiervoor monitor je de werking, geef je feedback en stuur je bij waar nodig.
• Met enthousiasme bouw je een netwerk uit met jouw klanten. Voor hen ben je het gezicht van Departement Financiën. Vanuit jullie vertrouwensrelatie maak je zaken bespreekbaar.
• Je legt vlot contacten met stakeholders die behoren tot een bepaald domein of thema: departements- en diensthoofden, financiële cellen van de politie en de hulpverleningszone, bestuur hulpverleningszone, vakbond, ondersteunende diensten/punten of andere spelers binnen Groep Gent die aansluiten op het domein van jouw klanten.
• Je gaat in gesprek over en neemt diverse financiële processen/activiteiten op wat betreft inhoud of aanpak. Je stemt deze op elkaar af. Je hebt oog voor bijsturing van systemen en procedures die de werkprocessen ondersteunen en reguleren.
• Je behandelt dossiers die voornamelijk gelinkt zijn aan jouw klanten. Dat gaat bv. over het optimaliseren van financiële processen, onderhandelen over de wijze van ondersteuning voor de klant en het daaraan gekoppelde budget, financieringsvraagstukken in diverse domeinen, enz. Je neemt ook zelf bepaalde processen, complexe dossiers en/of projecten op.
• Vanuit jouw kennis van de operationele werking geef je vakinhoudelijke of technische input over optimalisaties en opportuniteiten en stem je af over overkoepelende elementen (bv in het kader van software,…).
• Je bent sterk in coachen en haalt hier energie uit. Je werkt actief mee aan de organisatie van het Departement Financiën op basis van de principes van innovatieve arbeidsorganisatie. In deze filosofie zijn de teams zelfsturend en nemen zij de operationele beslissingen. Zolang het team nog in een traject naar zelfsturing evolueert, neem je als teamcoach de zaken (bv opmaken planning, nemen van beslissingen) op die nog niet door het team kunnen opgenomen worden. Je creëert echter een stimulerende omgeving zodat binnen het team groei, ontwikkeling tot zelfsturing en kennisdeling ontstaat. Op lange termijn en naarmate het team meer zelfsturend wordt, neem je als teamcoach meer de rol van teamlid op, maar blijf je wel degene die deze stimulerende omgeving tot doel stelt.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3 525 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is De Stroom - Franklin Rooseveltlaan 1 te Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele werkervaring in het organiseren van processen in een administratieve/financiële context.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe teamcoach hulpdiensten?
Schrijf je uiterlijk in op 7/03/2022 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 kandidaten zijn. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend indien je beschikt over een masterdiploma.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het kort mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 22 maart en 23 maart 2022, het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 29 maart en 30 maart 2022.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Coachen
• Team leiden
• Omgevingsbewust handelen
• Organiseren
• Beslissen
• Technische vaardigheden beheersen (financiële kennis)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Geert Vergaerde (geert.vergaerde@stad.gent of 09 266 99 70), financieel directeur.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.