Teamleader - Labosecretariaat - Medische Genetica

Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten.

We zoeken een leuke nieuwe Teamleadervoor ons labosecretariaat

Functie

• Je stuurt een team van 4 management assisants
• Je staat in voor de communicatie met artsen (intern en extern), laboratoriumprofessionelen en patiënten met betrekking tot de labo-aanvraag en resultaatgegevens van het labo Medische Genetica.
• Je beheert patiënten- en administratieve gegevens (input van laboaanvragen en staalgegevens, tarifering van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten en vergaderingen, …).
• Je verzendt stalen naar externe labo’s en zorgt voor de nodige documenten.
• Je ondersteunt de artsen en wetenschappelijke medewerkers door het beheer van verlofaanvragen, vergaderzalen, congressen, ….
• Je voert bijkomende administratieve taken uit zoals het onthaal van bezoekers, het opmaken van vergaderverslagen, …

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Office Management, maar ook andere bachelor opleidingen komen in aanmerking.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
• (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Aarzel niet en solliciteer online via www.uzbrusselwerkt.be