technisch administratief medewerker

Als Technisch Administratief Bediende zal je een cruciale rol spelen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van technische en administratieve gegevens, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het zorgen voor een vlotte en efficiënte werking van het bedrijf. Je zult samenwerken met onze technische teams, klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken correct worden uitgevoerd. Jouw taken bestaan uit:

• Reservatiebeheer van meeting rooms en het zorgen voor een vlotte planning van vergaderingen en evenementen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en tijdige aanvulling van voorraden om een efficiënte werkomgeving te garanderen.
• Opvolging van het onboardingproces voor nieuwe collega’s, waaronder het regelen van benodigde uitrusting en administratieve taken.
• Registratie en opvolging van contractors, inclusief het coördineren van hun toegang tot het gebouw en het bijhouden van contractuele afspraken.
• Opvolging van aankooporders (PO’s) en facturatie om een correcte financiële afhandeling te verzekeren.
• Opmaken van verlof- en wachtroosters, rekening houdend met de personeelsbezetting en operationele behoeften.
• Beheer van SharePoint of vergelijkbare platformen om documenten en informatie gestructureerd te organiseren en te delen.
• Praktische organisatie van team events om een positieve teamdynamiek te bevorderen.
• Indienen en opvolgen van expense notes (onkostennota’s) van medewerkers.
• Voorbereiden en opvolgen van documentatie en checklists voor audits, om te zorgen voor een vlot en succesvol verloop van de auditprocessen.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn cruciaal in deze functie.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende teams.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en andere relevante software is vereist.
• Je kunt omgaan met deadlines en werkt efficiënt onder druk.
• Proactiviteit, zelfstandigheid en een positieve instelling zijn eigenschappen die je typeren.

• Een gepersonaliseerd salarispakket: we weten dat iedereen andere behoeften heeft, dus kan je jouw salaris aanvullen met voordelen die je vandaag het meest nodig hebt. Een auto, aanvullende verzekering, een leasefiets ... de keuze is aan jou dankzij ons Flex Income Plan!
• Persoonlijke begeleiding: wij geloven in de kracht van menselijke contacten, dus wijzen we je een toegewijde talent manager toe die altijd voor je klaar staat. Of je nu ondersteuning nodig hebt bij uitdagende projecten of gewoon een luisterend oor, je talentmanager is er voor je.
• Carrièreplanning en professionele ontwikkeling: ons learning & development team is er om je te helpen je droomcarrière uit te bouwen. Beschouw hen als je fairy godparents - maar dan met minder bibbidi-bobbidi-boo.
• Team evenementen: a team that plays together, stays together. Van een drankje na het werk tot een quizavond: wij zorgen ervoor dat je je een deel van de familie voelt.
• We care, we grow, we recognize: we investeren in deze 3 pijlers om je een duurzame carrière te garanderen. We nemen tal van initiatieven die je helpen gezond en gelukkig te blijven, zodat je elke uitdaging kan aangaan en je steeds gewaardeerd voelt.
• Uitdagende projecten en een ondernemende cultuur: maak je borst maar nat en bijt je vast in indrukwekkende projecten. Het is net als de Olympische Spelen, maar dan zonder lycra.

Klinkt als muziek in de oren? Laten we elkaar beter leren kennen! Neem contact op met onze recruiter Geena Mottard via geena.mottard@cx.ausy.be of via 0494409748.