TIJDELIJK ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - Stedelijke academie Jan Portaels

STAD VILVOORDE Vilvoorde, 4 augustus 2021
dienst Personeel

Aawerving van een TIJDELIJK

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
STEDELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN JAN PORTAELS

dienst Onderwijs
C1-C3, tijdelijk, halftijds, contractueel, dag- en avondwerk

Vilvoorde is een aangename stad aan het water waar het gezellig wonen en werken is.
We zoeken een administratieve duizendpoot voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan
Portaels. Je kan zowel zelfstandig als in team kan werken, het werk goed organiseren en je bent
punctueel en ordelijk. Je werkt in een creatieve, artistieke omgeving en kan vlot communiceren met
leerlingen, ouders en leerkrachten. Je kan werken met strikte deadlines en je blijft rustig en
georganiseerd, ook als er allerlei taken op je afkomen. Je zorgt voor een correcte leerlingen- en
leerkrachtenadministratie.
Aangezien de openingsuren van de Academies voornamelijk buiten de gewone schooluren vallen, werk
je ook ’s avonds en tijdens de weekends via een beurtrol, in overleg met de directie en je collega’s. Je
bent dus flexibel inzetbaar. De courante softwaretoepassingen (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou
geen geheimen en je bent bereid je ook snel in te werken in het gebruik van andere toepassingen.
Interesse? Meer info nodig: neem contact op met Veerle Steurs; Veerle.steurs@sovilvoorde.be of de
dienst Personeel van stad Vilvoorde op 02 255 79 48

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk tot 22 augustus 2021 via volgende link:
https://www.jobsolutions.be/register/8881

PROFIEL
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of

hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie
www.ond.vlaanderen.be/naric/).

• Klantvriendelijk ingesteld zijn.

• Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 2 art.596.2)

• Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.

• Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

• Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.

• Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.

• Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.

• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Bereid zijn om op regelmatige basis ’s avonds en op zaterdag te werken, in een beurtrol met je collega’s.

• Ervaring in een academie.

• Snelle indiensttreding.
  

AANBOD
Weddeschaal niveau C.
Minimale bruto beginwedde: 1 927,37 euro/maand (voltijdse functie). Ervaring uit de openbare sector
wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan
onbeperkt meegenomen worden.
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro)

1

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding en
hospitalisatieverzekering. De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis
lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje,
gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk,
gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en
werk mogelijk is.

KANDIDATUURSTELLING
Uiterlijk op 22 augustus 2021via https://www.jobsolutions.be/register/8881 of tegen ontvangstbewijs af
te geven op de dienst Personeel. De kandidatuurstelling omvat een curriculum vitae, een motivatiebrief
en een kopie van je diploma. Kandidaturen zonder cv of een kopie van je diploma worden NIET aanvaard.

SELECTIEPROCEDURE
Een verkorte procedure voor snelle indiensttreding. De kandidaten zullen door de dienst Personeel
worden uitgenodigd voor een gesprek.

Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, administratief centrum
Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.

FUNCTIEBESCHRIJVING
Uitvoeren van administratieve taken gekoppeld aan de dienstverlening van de Stedelijke Academie
voor Muziek, Woord en Dans
1. Informatie inwinnen bij, verstrekken van inlichtingen aan en/of ter beschikking stellen van
documenten aan
klanten(burgers, interne diensten).

Voorbeelden activiteiten
- Telefonisch en mondeling informatie verstrekken aan burgers i.v.m. het onderwijsaanbod,

4. Opstellen van documenten na toetsing aan en/of in toepassing van de reglementering (eventueel na
bespreking met interne/externe betrokkenen).

2

Voorbeelden activiteiten
- Voorbereiden van beslissingen voor gemeenteraad en college burgemeester en schepenen:

In opdracht:
De algemeen directeur De burgemeester



Vera Boudry Hans Bonte

3