Treasury insurance & indirect procurement assistant

Contenuto del lavoro

LA FONCTION

Au sein du département financier, vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers dans des domaines administratifs et financiers. La fonction rapporte directement au « Finance Administration Manager »

Vos responsabilités et activités clés

1. Administrative activities

• Vous préparez hebdomadairement les prévisions de trésorerie
• Vous complétez les documents administratifs bancaires nécessaires aux activités du groupe
• Vous assurez le suivi opérationnel et administratif des assurances IARD
• Vous assurez l’exécution opérationnelle de la flotte de véhicules du groupe

2. Indirect spend activities

• Vous assurez l’exécution opérationnelle des contrats cadres du groupe
• Vous collaborez dans le respect des procédures administratives internes
• Vous préparez des rapports :

a. destinés à faire des analyses et soutenir la prise de décision

b. destinés à informer les différentes directions du groupe

VOTRE PROFIL

Quels talents cherchons-nous?

Formation, expérience et talents techniques:

• Formation : vous disposez d’un Bachelor dans une orientation économique ou acquis un niveau de fonctionnement équivalent par de l’expérience probante
• Connaissance PC : MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), SAP
• Connaissance en langues : bilingue FR/NL avec notions en anglais
• Compétences spécifiques : intérêt pour les procédures administratives
• Une expérience de travail dans un ou plusieurs des domaines cités est un plus.

Compétences comportementales :

• Collecte et traitement d’informations
• Un bon raisonnement numérique
• Focus sur la qualité, rigueur
• Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée)
• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Dynamique et proactif

NOTRE OFFRE

Qu’avons-nous à proposer?

• Une fonction variée et plein de défis
• Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
• Une entreprise stable et financièrement saine
• Un salaire et des avantages extra-légaux conformes au marché
• Des opportunités de développement professionnel et personnel
• Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base.

JOUW FUNCTIE

Je maakt deel uit van het Finance departement, waar je een ondersteuning en een opvolging van dossiers aanbiedt in diverse administratieve en financiële domeinen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de « Finance Administration Manager»

Jouw verantwoordelijkheden

1. Administrative activities

• Je bereidt wekelijks het beheer van de thesaurie voor door de dagelijkse opvolging van de inkomsten en de voorbereiding van de uitgaven en dit onder de verantwoordelijkheid van de AO Manager
• Je vult de nodige administratieve documenten in voor de verschillende activiteiten van de Multipharma-groep
• Je verzekert een operationele en administratieve opvolging van de eigendoms- en ongevallenverzekeringen
• Je staat in voor de operationele uitvoering van het wagenpark van de groep

2. Indirect spend activities

• Je verzekert een operationele uitvoering van de kaderovereenkomsten van de groep
• Je werkt met respect voor de interne administratieve procedures
• Je bereidt rapporten voor:

a. om analyses te maken en beslissingen te ondersteunen

b. om de verschillende directies van de groep te informeren

JOUW PROFIEL

Naar welke talenten zijn we op zoek?

Opleiding, ervaring en technische talenten

• Opleiding : je beschikt over een Bachelor diploma in een economische richting of hebt een gelijkwaardig werkingsniveau bereikt dankzij relevante ervaring
• PC Kennis : MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook), SAP
• Talenkennis : tweetalig FR/NL en noties van Engels
• Specifieke vaardigheden : interesse in administratieve procedures
• Een werkervaring in één van de bovenvermelde domeinen is een plus

Gedragscompetenties

• Verzamelen en verwerken van gegevens
• Een goed numeriek denkvermogen
• Focus op kwaliteit, nauwgezetheid
• Goede communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Zin voor organisatie, beheer van prioriteiten
• Dynamisch en proactief

ONS AANBOD

Wat hebben we te bieden?

• Een gevarieerde functie met uitdaging
• Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
• Werken in een stabiele en financieel gezonde onderneming
• Een salaris met extra-legale voordelen volgens de marktwaarde
• Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn