Un(e) secrétaire mi-temps pour le département de Soutien Educatif au secondaire

☞ Ecole européenne Bruxelles II

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Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Brussels Brussels Capital

Categoria: Consiglio di amministrazione

Industria:

Tipo di lavoro: Deeltijds

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Contenuto del lavoro

L’Ecole Européenne de Bruxelles II recherche un(e)

Un secrétaire (H/F) mi-temps pour le département de Soutien Educatif au secondaire



Nous recherchons une secrétaire engagée, motivée et expérimentée pour assister le coordinateur
dans la gestion administrative journalière du Département de Soutien Éducatif au cycle
secondaire.

Profil recherché :
  • Diplôme baccalauréat +3 en secrétariat ou expérience équivalente
  • Excellente maitrise des logiciels bureautiques (MS-office 365) et aptitude à apprendre
rapidement les outils utilisés au sein de notre organisation
  • Sens de l’organisation et capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe
  • Excellente maitrise des langues français et anglais tant à l’oral qu’l’écrit. La connaissance d’autres
langues des sections linguistiques représentées dans l’école est un atout.
  • Une expérience de plusieurs années – de préférence dans une école – est un atout
  • Les candidats doivent être en possession d’un certificat récent de bonne vie et mœurs de type
n°2

Tâches :
  • Assistance au coordinateur de soutien éducatif au secondaire
  • Gestions courriers/emails, agenda du Département de Soutien Educatif au secondaire
  • Gestion des réunions (invitation, suivi, logistique, compte-rendu)
  • Encodage des cours de soutien éducatif sur School Management System (SMS)
  • Préparation des réponses aux enquêtes statistiques demandées par le Bureau Central des Ecoles
Européennes et par la Direction de l’école
  • Suivi et gestion des dossiers de demandes d’aménagements spécifiques
  • Aide dans la planification et l’organisation des examens pour les élèves SEN
  • Travail en concertation avec le secrétariat de Direction et la comptabilité

Les candidatures sont à adresser à l’attention de Mr Joachim Schmelz, Directeur adjoint
secondaire de l’Ecole Européenne de Bruxelles II par email à wol-secondaire@eursc.eu
pour le 6 septembre 2021au plus tard.



The European School Brussels II is looking for a

A part-time secretary (M/F) for the Educational Support Department at secondary level

We are looking for a committed, motivated and experienced secretary to assist the coordinator
in the day-to-day administrative tasks of the Secondary Educational Support Department.

Required profile:
  • Bachelor’s degree +3 in secretarial or equivalent experience
  • Excellent knowledge of office software (MS-office 365) and ability to quickly learn the tools used
in our organisation
  • Organisational skills and ability to work both independently and as part of a team
  • Excellent knowledge of French and English, both spoken and written. Knowledge of other
languages from the language sections represented in our school is an asset.
-Several years of experience - preferably in a school - is an asset
  • Candidates must be in possession of a recent certificate of good conduct type 2

Tasks :
  • Assistance to the secondary school educational support coordinator
  • Management of letters/emails, agenda of the Secondary School Educational Support Department
  • Management of meetings (invitation, follow-up, logistics, minutes)
  • Encoding of educational support courses on School Management System (SMS)
  • Preparation of answers to statistical surveys requested by the Central Office of the European
Schools and by the school management
Follow-up and management of requests for specific arrangements.
  • Helping with the planning and organisation of exams for SEN pupils
  • Working in consultation with the school’s secretariat and the accounting department


Applications should be sent to the attention of Mr Joachim Schmelz, Deputy Secondary Director
of the European School Brussels II by email to wol-secondaire@eursc.eu by 6 September 2021 at
the latest.
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Scadenza: 10-01-2026

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