Un Secrétaire Administratif – Médecine du travail et Gestion des carrières (h/f/x)

La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département des Ressources Humaines

dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à temps plein.

Fonction

Missions :

Le Département se définit par deux axes interdépendants :

• La Gestion des carrières ;
• Le Payroll.

Vous travaillerez pour la Gestion des carrières, en collaboration avec le responsable du département, pour la réalisation des tâches suivantes :

Médecine du travail

Le secrétaire administratif est chargé d’assurer la surveillance de la santé des travailleurs qui exercent des fonctions spécifiques ou des activités à risque défini (exposition à des produits chimiques ou toxiques, utilisation de machines, etc.) :

• Appliquer la législation relative au bien-être et à la santé des travailleurs dans l’entreprise ;
• Organiser les rendez-vous nécessaires pour le personnel ;
• Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
• Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives ;
• Prendre en charge l’organisation des analyses de charges psychosociales ;
• Être la personne de référence quant aux suivis et actions nécessaires dans le cadre des cas contact, tracing, … liés à la crise sanitaire et être la personne relai avec l’équipe payroll de la RH ;
• Assurer le suivi du budget et des facturations ;
• Rédiger et transmettre des courriers et courriels ;
• Assurer la relation entre le Centre de Médecine du travail et le CPAS.

Description de fonction

Le secrétaire administratif est chargé d’établir la liste des fonctions au sein de l’Institution et les fiches de description correspondant à chacune d’elles en :

• Mettant en place une cartographie informatisée évolutive spécifique des fonctions ;
• Analysant chaque fonction tout en définissant la mission de chaque poste ainsi que les compétences requises ;
• Travaillant en collaboration avec les responsables en charge des différentes équipes ;
• Établissant des critères et un dictionnaire des compétences propres à l’Institution ;
• Fournissant une base de données unique pour différentes missions de la RH : recrutement, formation, évaluation, …

Evaluation du personnel

Le secrétaire administratif est chargé d’assurer les évaluations conformes des travailleurs :

• Par la mise en place d’une procédure d’évaluation ;
• Par la rédaction de formulaires d’évaluation et la prise en charge de leurs évolutions et validations ;
• Par la mise à jour de listes du personnel et de dossiers individuels ;
• Par la rédaction et la transmission des courriers et courriels.

En cas d’absence du responsable du département, le secrétaire administratif assurera la gestion quotidienne et opérationnelle de certaines tâches.

Profil

Qualités requises pour la fonction:

Conditions de participation au recrutement :

• Être porteur d’un bachelier de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau B des administrations publiques locales bruxelloises ;
• Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.

Compétences comportementales :

• Être une personne loyale, rigoureuse et organisée ;
• Aimer travailler en équipe, aider vos collègues mais être aussi autonome ;
• Disposer de rigueur, d’organisation et de méthodes ;
• Être capable d’analyser une situation, de développer une vision et de communiquer en tenant compte des délais fixés ;
• Être capable de faire des propositions orientées solutions.

Compétences techniques :

• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
• Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook et être disposé à découvrir d’autres logiciels liés à l’institution ;
• Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
• Disposer de connaissances sur le CPAS et son cadre normatif.

Offre

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein au barème B (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté : 2391,88 euros) ;
• Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
• Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des tickets-repas ;
• La gratuité des transports en commun ;
• Une assurance hospitalisation ;

• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;

• Un nombre avantageux de jours de congé ;
• Un plan de formation individuel adapté ;
• Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée) et en pleine évolution.

Intéressé?

Date limite de candidature : le 01/02/2022.

La sélection des candidats sera effectuée dès réception de toutes les candidatures.

Les candidats retenus seront contactés aux alentours du 04/02/22 en vue d’être conviés à un entretien oral le 08 ou le 09/02/2022. Ce planning peut être sujet à modifications.