Un.e responsable de service du Centre Audiovisuel

Contenuto del lavoro

Le Département enseignement de l’Université libre de Bruxelles recrute :

Un.e responsable de service du Centre Audiovisuel pour un CDI à temps plein

Contexte:

Le Département enseignement a parmi ses missions de définir l’organisation et l’équipement audio-visuel des espaces d’enseignement et d’apprentissage, de participer à leur maintenance et à leur évolution technique, et d’assurer les services de support aux usagers, conformément aux besoins actuels et anticipés de la communauté universitaire.

Afin de développer cette activité, l’Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un.e Responsable de Service du Centre Audiovisuel. Il/Elle aura la Directrice du Département Enseignement comme Supérieur Hiérarchique (SH) et Responsable opérationnelle (RO).

Dans le cadre général de la mission du Département en matière d’organisation et d’équipement technologique des espaces d’étude, d’enseignement et d’apprentissage, il/elle aura pour fonction de:

Fonction 1: Gérer les ressources humaines, matérielles et budgétaires du service en ce compris :

• Superviser au quotidien les membres de l’équipe (6 à 7 personnes) dans les missions suivantes : support, entretien et réparation en auditoire, logistique des colloques et des événements, captation et production audiovisuelle et gestion des moniteurs institutionnels.
• Gestion et attribution des tâches pour les entretiens et les réparations en auditoire.
• Gestion opérationnel du parc des auditoires.
• Gestion du matériel de stock et de remplacement.
• Evaluation et gestion du budget du service en fonction des besoins rencontrés.

Fonction 2: Participer à l’évolution de l’organisation et des équipements des espaces d’étude, d’enseignement, et d’apprentissage dans une approche centrée utilisateurs, en procédant à la collecte et à l’analyse :

• des attentes institutionnelles.
• des nouvelles technologies et des pratiques pédagogiques innovantes.
• des besoins et des usages des utilisateurs (étudiants et enseignants).

Fonction 3: Retranscrire les informations collectées sous la forme de cahiers des charges pédagogiques et techniques ; intégrer ces cahiers des charges dans un canevas de description et de gestion de projet compatible avec les outils institutionnels en la matière

Fonction 4: Coordonner les différents acteurs intervenant dans le projet, du porteur de projet à l’installateur, et assurer le respect du cahier des charges, du budget et des échéances

Profil :

• Etre titulaire d’un Master universitaire en Sciences et Technologies de l’information et de la communication, ou en Ingénierie Pédagogique Multimédia, ou bien en architecture (ou Architecture d’Intérieur), ou un Master universitaire équivalent aux formations Supra.
• Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB. (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences requises :

• Expérience avérée en gestion d’équipe et gestion de projets.
• Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment : élaboration de cahier des charges, connaissance d’un logiciel de dessin, maîtriser l’analyse de plans et des documents techniques…).
• Bonne connaissance des infrastructures audiovisuelles (vidéo, audio - analogique et numérique) et du domaine informatique lié à l’audiovisuel (infrastructure réseau, streaming, protocole,…).
• Connaissance des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office, en particulier Teams, Word, Excel et Outlook.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B1 ou supérieur).
• Des notions en néerlandais (niveau A2 ou B1) constitueront un atout.
• La connaissance du contexte universitaire est un atout.

Possession du permis B.

Attitudes comportementales requises :

• Capacité à travailler en collaboration
• Autonomie et bonnes capacités d’organisation
• Efficace et exigeant en termes de qualité du travail remis dans le respect des échéances
• Sens du service, orientation "utilisateur"
• Bonne aptitude de communication, d’analyse et de partage de l’information et capacité à gérer les relations interpersonnelles par le dialogue
• Excellente communication écrite et orale en français et esprit de synthèse.

Qualités souhaitées :

• Flexibilité d’horaire et d’agenda (les aménagements des lieux d’enseignement, d’étude et d’apprentissage se réalisent préférentiellement pendant les périodes de suspension des enseignements et des évaluations, soit les congés scolaires. Une disponibilité de l’agent sera requise le cas échéant).

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicapet souhaitezbénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Cette offre vous intéresse? Postulez directement via ce lien: https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=1L1kxOPTghZHXk3IpRPm