Vervanging zwangerschapsverlof - Back Office Medewerker facturatie - Eind maart

Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je ervaring met facturatie? Heb je interesse in de logistieke sector?

We zoeken een tijdelijke gemotiveerde collega voor iemand te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof: Back Office Medewerker.

Bij Lineas kan je:

• Werken in een open en flexibele omgeving waar je jezelf kan zijn
• Dingen ondernemen en jouw ideeën naar voren schuiven
• Bijdragen aan een beter milieu

Wie zijn wij? Wij zijn Lineas, de grootste private spoorvrachtoperator in Europa. We overtuigen bedrijven om het vervoer van hun goederen van de weg naar het spoor te shiften. Want dat is veel beter voor het klimaat en de mobiliteit. Deze Modal Shift maken we waar met de beste treinproducten en innovatieve diensten.

Wij, de FREIGHT FORCE, zetten ons dag na dag vol goesting in voor het goederenvervoer van onze klanten. En om echt een verschil te maken!

Wie zoeken wij? De Back Office Medewerker is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de business wat betreft het optimaliseren van de volledige administratieve flow.

Wat zijn je taken?

• Je kijkt de facturen van de terminals en onze leveranciers na op correctheid en volgt de betalingstermijnen nauwkeurig op.
• Je voert de facturen in in het systeem en staat ook in voor de voorbereiding ervan.
• Je behandelt de eventuele geschillen/klachten m.b.t. facturen.
• Je verwerkt de truckings in onze systemen en controleert eveneens de correctheid van de aankoopfacturen.
• Onderhouden van de distributielijsten/contactlijsten voor het versturen van mailings.
• Aan de hand van de info die je krijgt van onze sales afdeling, lijst je de rebates op. Je volgt deze ook verder actief op en verwerkt de gemaakte afspraken met de klanten.
• Je volgt de SLA’s op die met de klant werden vooropgesteld en bereidt de opmaak van credit nota’s voor.
• Je stelt processen in vraag en stelt actief verbetervoorstellen voor m.b.t. optimalisatie van onze werking.
• Je werkt voornamelijk samen met het departement Customer Care en Finance.
• Je werkt samen met je collega back office medewerkers stelt processen in vraag en stelt actief verbetervoorstellen voor m.b.t. optimalisatie van onze werking.

Wat is jouw profiel?

• Je bent in de mogelijkheid om onmiddellijk te beginnen tot eind maart. Verlenging mogelijk.
• Je kan je zeer vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Spaans, Italiaans of Duits zijn zéker een pluspunt.
• Je bent een nauwkeurige, administratieve duizendpoot en zit graag met je neus in de cijfers.
• Je hebt affiniteit met de logistieke sector. Kennis van de sector is een troef.
• Je hebt voeling met financiën.
• Je bent communicatief en klantgericht. Communicatie met de klanten gebeurd voornamelijk via mail.
• Je bent pro-actief en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent matuur en je kan je flexibel opstellen.
• Je bent kritisch om huidige processen in vraag te stellen alsook creatief om processen te optimaliseren of naar een hoger niveau te tillen.
• Je kan vlot overweg met Word en Excel. Kennis van ERP systemen in een pluspunt.

Lineas staat voor diversiteit. Wij kijken naar jouw competenties en talenten, ongeacht je origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, geaardheid, filosofische of religieuze overtuiging…

Wat hebben wij je te bieden? Bij ons krijg je de kans om je carrière uit te bouwen in een snelgroeiend en internationaal bedrijf.

• Je maakt deel uit van een team gedreven collega’s die vol passie de Modal Shift waarmaken.
• Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.

Contact person: