Adjunct van de directie van het departement Financiën (M/V/X) COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Niveau : A5

Dienst: Financiën

Departement : Financiën

Algemene missie :

Het departement Financiën bestaat uit 5 diensten:

In samenwerking met de gemeenteontvanger en onder haar verantwoordelijkheid:

• Behaal je de strategische doelstellingen die door de directie en het college zijn vastgesteld
• Ontwikkel je een visie voor het departement
• Zorg je voor de coördinatie van de verschillende diensten van het departement
• Coördineer je de opvolging van de projecten van het departement
• Werk je nauw samen met de andere directies van het bestuur

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Je neemt deel aan de ontwikkeling van strategische plannen en de verwezenlijking van doelstellingen
• Je vertaalt de strategische doelstellingen in een operationeel plan
• Je volgt, controleert en evalueert de uitvoering van doelstellingen en projecten
• Je coördineert en superviseert de uitwerking van het driejarenplan, de begroting en begrotingswijzigingen
• Je coördineert en superviseert de opvolging van de begroting en het driejarenplan en zet de gepaste rapporteringsinstrumenten op
• Je modelleert gemeentelijke projecten op financieel vlak en zorgt voor tools voor beheerscontrole voor de diensten van het bestuur
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende verantwoordelijken van het bestuur en staat hen bij in alle financiële aangelegenheden
• Je neemt deel aan het managementteam en werkt constructief en resultaatgericht samen met de andere leden ervan
• Je organiseert en leidt de vergaderingen van het Finance Team
• Je neemt deel aan de uitwerking van financiële procedures binnen de verschillende diensten van het bestuur in samenwerking met hen en neemt deel aan de ontwikkeling van de boekhoudkundige en financiële competenties van het gemeentepersoneel
• Je organiseert en leidt regelmatige coördinatievergaderingen met de dienstverantwoordelijken
• Je communiceert en werkt nauw samen met de gemeenteontvanger, je geeft haar de nodige informatie, helpt haar bij haar opdrachten en vervangt haar bij afwezigheid of verhindering
• Je maakt een diagnose op van de financiële processen vanuit het oogpunt van kwaliteitsbeheer en risicobeheersing en voert samen met de dienstverantwoordelijken de nodige projecten ter verbetering uit
• Je werkt actief mee aan de digitalisering van de financiële processen en begeleidt de medewerkers van het departement en het bestuur
• Je ziet toe op de naleving van de reglementen in het kader van de opdrachten van het departement en het bestuur
• Je stelt de analyseverslagen van de financiële diensten op en ziet erop toe
• Je werkt actief samen met externe actoren in het kader van projecten die in de betrokken domeinen worden uitgevoerd: overheidsinstanties, Brulocalis, intergemeentelijke werkgroepen, enz.
• Je werkt regelmatig en nauw samen met het directiecomité

Profiel

Gedragsmatige competenties :

• Je bent communicatief, diplomatisch en discreet
• Je bent stressbestendig en kunt zowel delegeren als prioriteiten beheren
• Je kunt je expertise aanwenden om een visie te ontwikkelen
• Je bent innovatief en creatief van aard
• Je houdt van resultaatgericht werken en bent een geboren probleemoplosser
• Je handelt in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het bestuur: Respect, Neutraliteit, Delen, Solidariteit en Integriteit
• Je legt graag contacten, bent een goede bemiddelaar en hecht veel belang aan teamgeest, klantgerichtheid en een goed imago van het bestuur.

Technische competenties :

• Je hebt een diploma van niveau A (master) bij voorkeur in economische wetenschappen, handelswetenschappen of management
• Je hebt een sterke financiële achtergrond
• Je hebt een goede algemene kennis van boekhouding en overheidsfinanciën
• Je beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365) en kunt je aanpassen aan nieuwe IT-tools
• Je hebt zin voor synthese en analyse
• Je hebt ervaring met projectbeheer en bij voorkeur met het digitaliseren van financiële processen
• Je bent vertrouwd met presentaties voor een gevarieerd publiek.

Toelatingsvoorwaarden :

• Master in financiën, economische wetenschappen, enz., niveau A
• Tweetalig NL-FR (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)

NB: Als je je diploma in een land buiten België hebt behaald, kun je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je over een gelijkwaardigheidsattest beschikt dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur te voegen

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Arbeidsstelsel: Voltijds;
• Uurrooster: 37u30/week;
• Een warme, stimulerende, dynamische en aangename werkomgeving;
• Barema voor een functie in de openbare sector van niveau A5.
• Tweetaligheidspremie (voor de houders van het Selor-taalbrevet);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor voltijdse betrekking;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend op basis van de aanwervingsdatum;
• Hospitalisatieverzekering;
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van vormingen;
• Tegemoetkoming van 100% in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer (zie reglement);
• Mogelijkheid tot het verrichten van telewerk;
• Maaltijdcheques van 5 euro/gepresteerde dag.

Hou je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team?

Aarzel niet om direct online te solliciteren en stuur ons de volgende documenten:

• Vertel ons in je motivatiebrief waarom je voor het departement Financiën van Anderlecht wilt werken en voeg je cv toe
• Kopie van je masterdiploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Frans-Nederlands (Selor attest is een troef)