Administratief Bediende / Office Assistant - Parttime

Werken voor deze organisatie gelegen te Hasselt doe je met trots! Als Administratief Bediende & Office Assistant draag jij bij aan een vlotte werking van alles rond administratie, kantoor(organisatie) en facturatie.

Jouw hoofdverantwoordelijkheid is het verzorgen van een nauwkeurige administratie. Dit beperkt zich niet tot één aspect, je speelt dagelijks in op de nieuwe noden van de dag. Ook weet jij het kantoor draaiende te houden en onderhoud je diverse contacten met stakeholders.

Je komt terecht in een fijne werkomgeving en jouw werk wordt geapprecieerd! Ben jij administratief en cijfermatig onderlegd? Dan is deze job alvast iets voor jou! Hieronder vind je een bredere taakomschrijving terug:

• Algemene administratie verzorgen.
• Telefonisch aanspreekpunt voor verschillende partijen.
• Facility voor het kantoor regelen.
• Facturatie.
• Meetings voorbereiden.
• Dossiers en cijfers voorbereiden.
• Voorbereidende boekhoudkundige taken.

Deze organisatie is gelegen te Hasselt.

In deze rol is het belangrijk dat jij:

• Beschikt over een bachelor denk- en werkniveau.
• Een perfecte beheersing hebt van het Nederlands, zowel geschreven als gesproken. Kennis van een andere taal is een troef.
• Ervaring hebt met het werken met cijfers.
• Zeer vlot werkt met verschillende MS Office toepassingen.
• Organisatorisch sterk aangelegd bent.
• Proactief kan werken. Dagelijks meedenken met de organisatie is erg belangrijk.
• Administratief sterk onderlegd bent.
• Het hoofd koel houdt in stressvolle situaties en jouw prioriteiten weet te bepalen.
• Uitermate discreet bent.

Naast een leuke functie waarin je heel wat zelfstandigheid geniet, kan jij rekenen op:

• Work-life balance! Het gaat om een parttime (20u) vacature. Jouw uurrooster is te bespreken, idealiter werk je 4 dagen per week. Woensdag behoort tot jouw vast uurrooster.
• Een salaris aangevuld met extralegale voordelen! Bovenop jouw salaris ontvang je nog maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• De mogelijkheid om een vaste meerwaarde te worden binnen deze organisatie met aanzien.