Administratief en commercieel medewerker - Vastgoed

仕事内容

We zoeken een administratief en commercieel medewerker

Jouw grootste taak zal zijn: bedrijfsadministratie - organisatie en communicatie

Wie zijn we:

Espace Ardennes & Provence, is actief in het vinden en begeleiden van potentiële kopers in België en Nederland, voor een bestaand en verder te ontwikkelen vastgoedaanbod in Frankrijk (hoofdzakelijk “De Provence”) en de Belgische Ardennen. Voor de verdere uitbouw van haar vastgoedkantoor is “Espace Ardennes & Provence” op zoek naar een dynamisch(e) adminstratief en commerciël(e) medewerker . We zoeken een getalenteerd persoon met passie en affiniteit voor de vastgoedsector die wil leren over de vastgoedsector.

Vacature:

Deze vacature kan fungeren opleiding tot administratief en commercieel medewerker.

In de opleidingsfase wordt de kandidaat al doende bekent met bedrijfsadministratie en organisatie. Afhankelijk van de snelheid waarmee deze vaardigheid wordt opgepikt kan overgegaan worden naar fase 2: het commerciële luik. Hoe omgaan met prospects en klanten management, CRM.

Int kort. Voor de verdere uitbouw van Espace Ardennes et provence zijn we op zoek naar een: dynamische, interne administratieve en commerciële medewerkster.

Jouw profiel

• Je bent klaar voor een nieuwe uitdaging op parttime basis

• Je hebt een uitstekend niveau van de Franse taal en kan het schrijven en spreken

• Je hebt een open, optimistische persoonlijkheid en hebt een groot relativeringsvermogen waardoor je kan doorzetten om je doel(en) te bereiken.

• Je bent een teamplayer met een winnersmentaliteit

• Vlot in onderhandelen is een pluspunt, doch op je strepen staan en geloof in eigen waardering van het ondernemingsproces is een belangrijk te volgen visie

• Je denkt ifv het bedrijf en bouwt mee aan de groei van het bedrijf

• Je werkt met precisie, met efficiëntie en gaat doelgericht en georganiseerd te werk.

• Je hebt een correcte attitude (we houden van integriteit), optimistische persoonlijkheid

• Je bent klantgericht, flexibel, gedreven, dynamisch, commercieel, ondernemend en loyaal.

• Je onderscheidt jezelf in de vastgoedmarkt dankzij een creative out-of-the-box- mentaliteit.

• Je bent communicatievaardig (taal en beeld) en je hebt talent als copywriter

• Goede inzichten en skills in de online & social media communicatie is een pluspunt

• Je kan stelselmatig je bijdrage leveren aan de (marketing)strategische ontwikkeling van de onderneming

• Je bent klaar voor een nieuwe uitdaging op uw gewenst (top)niveau!

• Je bent bereid te leren met vallen en opstaan.

Jouw functie – administratief en commercieel medewerker

• Je leert je in een eerste fase in, in de bedrijfsmissie van Espace Ardennes et

provence.

• Je taken zijn in het eerste jaar : administratief “intern commercieel” georiënteerd”

• Je bent het aanspreekpunt van de zaakvoerder die zijn tijd meer ‘in the field”

dient door te brengen. Op dat vlak ben je een beetje zijn rechterhand

• Je bent de administratieve stem tussen de verschillende productgroepen en de

klanten.

• Je volgt de CRM-lijst op en prospecteert proactief (en/of organiseert) op

occasionele basis naar nieuwe opportuniteiten die in lijn zijn met de missie van de

onderneming

• je actief betrokken bent bij de opmaak en opvolging van voorlichting over onze

dienstverlening en zet je beste beentje voor in de uitbouw van onze social media

en marketing. (Je ontwikkelt een “social media en online communicatie systeem”

voor deze ondernemingsunits) (in eerste fase tot we iemand vinden specifiek voor

deze unit)

• Je beheert zelfstandig een mooie vastgoedportefeuille en volgt de aanvragen voor

deze onroerend goed portefeuille nauwgezet op.

• Je beheert en verbetert de werkprocedure van de huidige portfolio;

• Je bent het aanspreekpunt van alle leads, prospects en klanten en organiseert de

eerste en tweede feedback via een bestaande CRM-visie, die later verder dient te

worden ontwikkeld t.b.v. van een betere efficiëncy. Je draagt hier bij aan de

automatisereing van onze werkprocedures in de toekomst.

• Je prospecteert proactief naar nieuwe klanten die een bouwgrond of woning willen

verwerven.

• Je verleent vastgoedadvies met maximale integriteit. Hiervoor ga je op een

doordachte en efficiënte manier op zoek naar oplossingen en informatiegaring bij

derden: notaris, eigenaar, kopers, overheidsinstanties, enz…)

• Je zorgt voor de opmaak en opvolging van publiciteit en zet je beste beentje voor

in de uitbouw van onze social media en marketing.

• Je doet zelfstandig opzoekingen en administratieve taken die (in)direct te maken

hebben met de job van vastgoedmakelaar.

• Je zet nieuwe panden online en zorgt voor de opstart van de publiciteit.

Wat bieden we je

• Een kader waarin je je eigen vaardigheden en talenten wilt ontplooien

• Je krijgt een parttime vergoeding obv wettelijke standaarden. (mogelijkheid tot

IBO of BIS stage contract via de VDAB in de eerste maanden als opleiding)

• Je wordt ondersteund door de visie van de initiatiefnemers

• Je bepaalt zelf je uren (19 uur int totaal) en bent minimaal 2 maal per week op

het kantoor (officenter Geel op dinsdag en donderdag) (in eerste fase 2 volle

dagen als opleiding)

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je kan met je creativiteit aan de slag.

• Je wordt ondersteund door vooruitstrevende marketing en visie op vastgoed.

• Je krijgt een uitdagende job met een aangename werksfeer.