ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER TRANSPORT (M/V/X) (m/v)

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een medewerk(st)er die administratieve ondersteuning biedt aan de afdeling aankoop & transport.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je dag is gevarieerd en bestaat uit verschillende taken. Je hoofdtaak bestaat uit administratieve taken betreft transport maar ook bied je administratieve ondersteuning voor de afdeling aankoop.

• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot alle logistieke gebeurtenissen binnen de firma gaande van inkomende tot uitgaande leveringen.
• In functie van de leveringen van goederen zowel inkomend alsook uitgaand zorg jij tijdig voor transport.
• Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid over het vervoeren van goederen zowel in binnen- alsook in buitenland.
• Hierdoor ben je op regelmatige basis in contact met de douane voor de Import en Export.
• De douane materie is veel omvattend en heeft de nodige opvolging nodig.
• Je zorgt voor de voorbereidende administratie zoals het maken van pak- en leverbonnen, controleert afleveradressen, CMR,¿.waardoor het transport vlekkeloos verloopt en de goederen tijdig worden geleverd.
• Hieropvolgend zorg je voor de nodige opvolging tot het einde.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs aan de balie en geeft hen de nodige informatie.
• Je onderhandelt met nationale en internationale transportfirma¿s waardoor je de beste voorwaarden krijgt voor lucht ¿ en zeevervoer.

Volgende taken komen aan bod in de functie waarbij je administratieve ondersteuning biedt voor de afdeling aankoop.

• Je registreert inkomende orders, verzamelt bijkomende informatie en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je zorgt er steeds voor dat ons ERP systeem up-to-date is.
• Als bepaalde tekorten of problemen invloed hebben op de uitlevering naar onze klanten, communiceer jij dit vlot aan de desbetreffende personen.
• Zo kunnen we steeds tijdig zorgen voor een mogelijk alternatief of een oplossing.
• Tenslotte beheer je ook de aankoopoffertes en voer je in het verlengde daarvan een prijscheck uit op de aankoopbonnen en facturen.
• Onregelmatigheden merk je onmiddellijk op en rapporteer je aan de aankoopverantwoordelijke.

Profil

WAT VRAGEN WIJ?

• Je behaalde minstens een A2 diploma in een logistieke richting.
• Bij voorkeur kan je enige ervaring voorleggen als administratief medewerk(st)er in een logistieke sector.
• Toch staan we ook zeker open voor een gedreven schoolverlater die weet van aanpakken!
• Heb je geen diploma op zak maar kan je wel de nodige ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Geen probleem, we nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek.
• Je beschikt over een goede kennis MS-Office.
• Onze nieuwe collega is assertief en communiceert als de beste.
• Biedt graag administratieve ondersteuning en is steeds klantgericht ingesteld.
• Nauwkeurig en stipt, twee kenmerken die jou typeren.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
• Heb je bijkomend kennis van Duits en/of Frans? Dan heb je een streepje voor.

Connaissances linguistiques