Administratief medewerker Claims M/V/X

☞ BRUSSELS TRUCK CENTER

見る: 165

更新日: 26-11-2025

場所: Groot-Bijgaarden Flemish Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界:

ジョブタイプ: Full-time, Permanent contract

Loading ...

仕事内容

Functieomschrijving

Voor de vacature als administratief medewerker Claims voorzien wij volgende taken:

  • klanten ontvangen aan de balie en telefonisch. Bij het doorsturen van offertes, kunnen klanten al eens vragen hebben over verschillende delen van de offerte. Je staat hen bij om hen de nodige uitleg te geven van de technische zaken, zowel voor de afdeling Trucks en Bussen
  • administratie: opmaken en controleren van facturen volgens werkbonnen. Na de werken in het atelier van de garage, zal jij de factuur opmaken voor de klanten.
  • opvolgen van onderhoudscontracten : vallen de werken onder garantie of niet? Bij elke factuur die je maakt, zal je eerst nakijken of de werken voor de klant onder garantie vallen, onder de prijs van het onderhoudscontract of betalend zijn. Je brengt hiervan de klanten telkens op de hoogte.
  • opstellen van claims voor Trucks en bussen, toevoegen van alle benodigde werkonderdelen en wisselstukken. Je stelt deze op op basis van de werkbonnen die je krijgt van het atelier. Hiervoor heb je dus jouw achtergrond in de automobielsector nodig.
  • duidelijke communicatie in Nederlands en Frans. Jouw kennis Nederlands is voor deze vacature heel belangrijk, omdat de opleidingen hiervoor in het Nederlands zijn. Verder spreekt iedereen in de garage Nederlands en/of Frans.

Profiel

Voor de job als Administratief Medewerker Claims zoeken wij volgend profiel:

  • bereid tot het leren van intern programma, de scholing vraagt zeker 6 maanden.
  • offertes opmaken vraagt nauwkeurigheid. De klanten dienen correcte facturen te krijgen.
  • technische info geven aan de klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Hiervoor heb je een achtergrond of ervaring in de automobielsector nodig.
  • technische bijscholing willen volgen, dagelijks bijleren is hier zeker mogelijk.
  • werken met PC is belangrijk, wij werken met het intern programma Xpower. Ervaring hierin is een pluspunt, geen must.

Jobgerelateerde competenties

  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Flexibiliteit
  • Kritisch denken
  • Plannen en organiseren
  • Diversiteit
  • Verantwoordelijkheid
  • Samenwerken

Aanbod

Deze vacature als Administratief Medewerker Claims heeft een mooi aanbod:

  • familiale werkomgeving, bij ons ben je geen nummer.
  • werken met hoogwaardige producten, wij werken enkel met het merk Iveco.

- sterke reputatie van het bedrijf: Brussels Truck Center te Groot - Bijgaarden

  • werken met de laatste nieuwe technologieën
  • competitieve verloning op basis van ervaring en kennis.
  • makkelijk bereikbaar
  • gratis koffie en water

- werkuren: 08u00 - 17u00 met 1 uur pauze. Wij werken 40 uren per week waardoor we per jaar 12 extra dagen betaalde ADV hebben.

Plaats tewerkstelling

BRUSSELS TRUCK CENTER
RIJSHOUT Z/ N 1702 GROOT-BIJGAARDEN
Toon op kaart

Vereiste studies

  • TSO 3de graad Autotechnieken
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • RIJSHOUT Z/ N 1702 GROOT-BIJGAARDEN
Loading ...
Loading ...

締切: 10-01-2026

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...