Administratief medewerker Janssen Pharmaceutica

仕事内容

Ben jij op zoek naar een boeiende job als administratief medewerker in een farmaceutische omgeving? Bij Randstad Professionals hebben wij een tof team van collega’s die Janssen Pharmaceutica ondersteunen in heel wat administratief werk.

Een voorbeeld van wat wij zoal doen?

• Office support in training en development
• Ondersteuning bieden in administratieve HR taken
• Ondersteunen van legal affairs teams
• Controleren en verwerken van documenten volgens compliance processen en procedures
• Een documentenflow managen binnen het team van Legal Affairs
• ...

Voor dit team zijn wij zeer regelmatig op zoek naar nieuwe collega’s en leggen wij een wervingsreserve aan. Als jij je kandidaat stelt, nemen we spoedig contact met je op zodra we een vacature hebben in dit team. Laat ons in jouw motivatie daarom zeker weten in wat voor teams / domeinen jij interesse hebt.

Jouw nieuwe job?

Heb je nood aan een cocktail waar administratie, dataverwerking en de farmaceutische sector deel uitmaken van de hoofdingrediënten?Hier zijn enkele typische taken die bij deze rol kunnen horen.

• Beheren van een mailbox waarin vragen terechtkomen voor het team dat jij ondersteunt.
• Opstellen, bewerken en formatteren van zakelijke documenten en rapporten.
• Archiveren en organiseren van documenten en bestanden volgens interne en wettelijke procedures.
• Assisteren bij het plannen en organiseren van trainingen of evenementen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat processen voldoen aan compliance-normen.
• ...

Weet dat jouw takenpakket zal bestaan uit ondersteunende administratieve werkzaamheden, en kan variëren van het team dat jij uiteindelijk zal ondersteunen (je kan voor iedere vacature in ons team nog beslissen of deze voor jou inhoudelijk interessant is).

Wie zoeken we?

Heb je al enkele jaren administratieve ervaring? Of studeerde je pas af, dan ben je ook welkom in ons team.

• We zoeken steeds collegq’s die graag administratief ondersteunen.
• Je behaalde een graduaat of bachelordiploma in een relevante studierichting (bijvoorbeeld kantooradministratie, office support, bedrijfsmanagement...).
• Je bent vlot met computer en MS Office, nieuwe softwaresystemen pik je vlot op.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag in een grotere, internationale omgeving.

Procedure:

Wij nemen je gegevens op in onze wervingsreserve en contacteren jou met concrete vacatures in ons team. Vind jij de vacature interessant? Dan plannen we een telefonische kennismaking om de praktische details te bespreken. Daarna doe je een online proef om je sterke punten in kaart te brengen, die we daarna bespreken tijdens een digitaal moment. Hebben we nog steeds een match, dan stellen we je kandidatuur voor aan de manager van het team, en volgt er een diepgaander interview op inhoudelijke competenties en teamfit.

Jouw loonpakket:

Je komt in dienst bij Randstad Professionals en wordt lid van een groep van 30 consultants die voor onbepaalde duur werken bij onze klant Janssen Pharmaceutica.

Wij bieden jou een langdurig contract, en een interessant salarispakket:

• Brutoloon €2500 (nettowaarde van ongeveer €1950 à €2000, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie)
• Extra nettovergoeding €80 per maand, bovenop jouw nettoloon
• Je hebt de mogelijkheid om in te stappen voor een bedrijfswagen (lease) met tankkaart (ook voor prive gebruik)
• Maaltijdcheques t.w.v. €7 per gewerkte dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Vakantiegeld en 13de maand
• 12 extra vakantiedagen per jaar
• Hospitalisatieverzekering bij DKV
• Pensioensparen

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.