Administratief medewerker onthaal logistiek - regio Rijkevorsel - Gevarieerd takenpakket

Hou jij van een gevarieerd takenpakket in een administratieve functie? Geef jij graag een warm onthaal aan onze bezoekers? Is communicatie helemaal jouw ding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een logistiek bedrijf in regio Rijkevorsel en wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Wat mag je bij ons verwachten: Je bemant onze receptiepost: Dit wil zeggen dat je iedereen mag voorzien van een warm onthaal. Dit zijn klanten, chauffeurs en ook leveranciers. Je staat in voor het behandelen van e-mails, telefoons die bij ons binnenkomen. Je staat in voor ons postbeheer en postverwerking dat wil zeggen dat je pakketten weegt en registreert en inplant bij onze leverancier. Je beheert onze agenda van onze zaakvoerders en volgt dit steeds kort op met hen. Je plant onze jaarlijkse vergadering in, dit is van A tot Z: voorbereiden van vergadering, catering voorzien, agenda opstellen, notities nemen tijdens de vergadering en bezorgen van notitiesOok zal je allerlei administratief werk verrichten zoals klasseren, opvolgen achterstallige betalingen, opmaken creditnota’s,... .Organiseren en uitbesteden van bedrijfsfeestjes Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag. We ontvangen je met een warme koffie om 08.00u en zwaaien je om 16.45u uit, vrijdag start je weekend zelfs al om 15.45u.

Wat wij van jou vragen:
Je spreekt goed Nederlands en Engels om allerlei administratieve correct af te ronden zoals contracten op te maken.

Wat wij jou bieden:
Je komt terecht in een enthousiast team die bereid zijn om elkaar te helpen. Een fijne werksfeer is heel belangrijk voor ons.Jouw loon is afhankelijk van jouw ervaring ervaring en zullen we bespreken tijdens het sollicitatiegesprek.Je komt terecht in een energiek team met een sympathieke leidinggevende die jou de job graag wil aanleren. Je hebt afgebakende werkuren: Van 08.00u tot 16.45u (45 min middagpauze). Vrijdag begint je weekend al om 15.45u. We voorzien jou van de nodige opleidingen.Je komt terecht bij een echte Kempische werkgever. Je kan sowieso filevrij naar het werk.Bovenop jouw 20 vakantiedagen, heb je recht op 6 ADV-dagen.In deze firma zijn de werknemers zeer graag gezien. Wij hebben enkele werknemers met een lange anciënniteit die dit graag bevestigen.Wij leggen onze werknemers graag in de watten. Van een prachtig kerstpakket, tot hot-dogs, appelbollen & worstenbrood bij de juiste gelegenheid.Wij geven kansen, zijn begripvol en empathisch. Bij ons ben je zeker geen nummer.Wil jij onze onthaalpost bemannen en iedereen hartelijk verwelkomen? Solliciteer dan online of stuur jouw CV naar pieter.brees@actief.be. Wij proberen binnen de 3 werkdagen te reageren. Daarna plannen we zo snel mogelijk een gesprek in bij jouw nieuwe werkplek.