Administratief medewerker P&O aan- en afwezigheden

☞ Universitair Ziekenhuis Gent

見る: 145

更新日: 16-11-2025

場所: Ghent East Flanders

カテゴリー: 人事 教育/トレーニング

業界:

Loading ...

仕事内容

Datum:15-sep-2021

Plaats: BE

Bedrijf:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieveomgeving die oog heeft voor je talenten je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagementvan alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als administratief medewerker bij Personeel en Organisatie - Aan- en afwezigheden. Je start in een voltijds contract voor 1 jaar - reële kans op verlenging en contract van onbepaalde duur na 2 jaar.


Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het team Aan- en afwezigheden dat het planningssysteem SP-Expert beheert. Je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke. Deze functie omvat de volgende taken:

  • Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het dagelijks beheer van het planningssysteem SP-Expert.
  • Je volgt in SP-Expert de planningen van artsen en andere medewerkers van de toegewezen sector(en) & diensten op.
  • Je zorgt voor correcte planningen waarop de loonverwerking van de personeelsleden kan gebaseerd worden.
  • Je staat mee in voor de continuïteit en permanentie van de SP-Expert helpdeskfunctie.
  • Je voert maandelijks een aantal controletaken uit in het planningssysteem SP-Expert.
  • Je staat mee in voor de administratieve verwerking van o.a. omstandigheidsverlof en verlof voor overmacht.
  • Je handelt vragen correct en tijdig af. Dit kunnen vragen zijn van zowel leidinggevenden als van medewerkers.
  • Je verwerkt P-web-aanvragen en registreert de gegevens in het planningssysteem SP-Expert.
  • Je implementeert nieuwe uurroosters of verlengt jaarlijks de bestaande uurroosters in het planningssysteem SP-Expert.

Gewenst profiel

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs. Administratieve ervaring is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
  • Je bent bereid om de personeelsplanningssoftware SP-Expert aan te leren.
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
  • Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering.
  • Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
  • Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
  • Je bent flexibel.

Selectieprocedure

Deel 1: Computertesten (administratieve vaardigheden, redeneervermogen, plannen en organiseren, Word en Excel). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail tussen 14 en 17 oktober 2021. Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor administratief medewerker hoef je deze testen niet opnieuw te doen.
Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief. De 5 kandidaten die het beste aansluiten op het gevraagde profiel worden uitgenodigd voor het interview.
Deel 3: Competentiegericht interview op donderdag 28 oktober 2021 (voormiddag).


Salarisschaal
Je wordt verloond volgens de schaal C111/C112 met een minimum brutomaandloon van €2.033,78 en een maximum brutomaandloon van €3.579,79 voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.


Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op woensdag 13 oktober 2021.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Ann De Lange
Dienstverantwoordelijke Aan- en afwezigheiden
T 09 332 14 60
E Ann.Delange@uzgent.be



Denk zorg, denk samen– voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.

Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...