ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te GENT (m/v)

☞ KISP VZW

見る: 175

更新日: 16-11-2025

場所: Ghent East Flanders

カテゴリー: レストラン/ホテル/観光

業界:

ジョブタイプ: Tijdelijk

Loading ...

仕事内容

Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een voltijdse administratief medewerker (ad interim van een zieke collega) voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie Gent.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:

  • Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;
  • Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;
  • Opvolging en verwerking van betalingen;
  • Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, ¿;
  • Opvolging van de communicatie met de cursisten;
  • Beheer van het cursusmateriaal;
  • Permanentie op het locatiesecretariaat;
  • Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, ¿

KWALITEITEN :

  • Communicatief, sociaal en contactvaardig;
  • Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;
  • Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
  • Avondwerk schrikt je niet af;
  • Organiseren ligt in je aard;
  • Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
  • Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
  • ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)

TIJDSREGELING

  • Maandag van 8u30 tot 16u00
  • Dinsdag van 8u30 tot 17u00
  • Woensdag van 14u00 tot 22u30
  • Donderdag van 14u00 tot 22u30
  • Zaterdag van 8u30 tot 13u00 (in beurtrol om de 5 à 6 weken)

Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de locatieverantwoordelijke en de andere administratief medewerkers opgesteld en kan dus nog enigszins afwijken van bovenstaande.

Profil

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
  • Ervaring in de administratie is een pluspunt;
  • Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
  • Kunnen werken met de courante computerpakketten.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...