Administration Officer Insurability

仕事内容

DE JOB

Het team in het gewestelijk geneeskundig centrum (GGC) te Hasselt is op zoek naar een gemotiveerde en dynamische persoon om de verzekerbaarheid van de aangeslotenen te beheren.

In deze functie van Administration Officer Insurability :

• Ben je verantwoordelijk voor een correct beheer en kwalitatieve opvolging van de aansluiting en de verzekerbaarheid van de aangeslotenen en hun rechthebbenden. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels die door het RIZIV voorzien zijn.
• Geef je gepaste en professionele antwoorden op hun vragen.
• Ben je verantwoordelijk voor de kwalitatieve follow-up van de dossiers door de aangeslotenen op de hoogte te brengen van hun situatie.
• Constateer je problemen in het informaticasysteem dan analyseer je ze en geef je je bevindingen door aan de Team supervisor.
• Voer je een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn voor of bijdragen aan de vlotte en continue werking van de dienst.
  

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelordiploma en/of je hebt relevante professionele administratieve ervaring opgedaan.
  

Als je je diploma in het buitenland hebt behaald, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC.

Pluspunten zijn kennis of ervaring met:

• Verzekeringsinstellingen (mutualiteiten) ;
• Je hebt een basiskennis van de RIZIV-reglementering.
• Je kan zelfstandig werken met de toepassingen SAP, Excel, Word en Outlook
  

Als interne medewerker van de Belgische spoorwegen kan je ook deelnemen:

• Je voert een functie uit van een graad van rang 4 of je hebt een (professionele) bachelor diploma
• Je hebt een rang 5 met 2 jaar ervaring in een administratieve functie
  

Gedragscompetenties :

• Je bent klantvriendelijk, klantgericht en empathisch, je hebt aandacht voor de noden en wensen van de klanten en je volgt graag de voortgang van aanvragen op de voet op om een snelle en kwaliteitsvolle service te bieden.
• Je bent collegiaal en een teamspeler en draagt ook graag bij aan een betere samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan goed overweg met het verwerken en verzamelen van gegevens om een probleem te kunnen oplossen.
• Je hebt een goede analytische geest waardoor je de verschillende aspecten van een probleem kunt identificeren.
• Je volgt de geldende procedures en regelgeving en werkt altijd in het belang van de onderneming.
• Je communiceert duidelijk en beknopt.
• Je bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op, zowel op gebied van de geldende procedures en/of regelgeving, als op het vlak van de gebruikte IT-toepassingen
  

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een baan in een vernieuwende en dynamische afdeling.
• Een interessante functie met de mogelijkheid om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen en waarin je de kans krijgt om jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden.
• Een vast contract.
• Een aangename werkomgeving.
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Gratis reizen met de trein op het hele Belgische spoorwegnet.
• Variabele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken.
  

DE WERKOMGEVING

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Stel je kandidaat op de website
• Je kandidatuur en je CV worden gescreend. (De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel)
• Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst online in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende geschiktheidstesten af te leggen.
• Hierna volgt een interview waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden.
• Je bezorgt ons een aantal documenten: uittreksel strafregister, kopie van je diploma, …
• Klaar voor je eerste werkdag!
  

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces :

Zoë Mbeka- recruiter

T. 02 432 28 72

M. Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de jobinhoud:

Soo Jin Wollants

T. +32 11 29 80 23

M. soojin.wollants@hr-rail.be

Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.