Administrative Support

仕事内容

Faites la différence pour les patients

Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.

À propos du rôle

Dans ce rôle, vous gérerez la création de commandes et assurerez le suivi des factures, encoderez les horaires et les absences des équipes de production dans l’outil Proteam, et coordonnerez la documentation administrative du département. D’autres tâches incluent la gestion d’agenda, l’organisation d’événements et de visites, ainsi que d’autres activités de support nécessaires aux activités des équipes.

Avec qui vous allez travailler

Vous travaillerez étroitement avec les équipes du département Biologic Drug Substance Internal Capacity, fournissant un support administratif pour assurer une continuité opérationnelle et une efficacité sans faille.

Ce que vous allez faire

Gestion Des Commandes Et Des Factures

• Créer et suivre les commandes dans les systèmes en place (Guided Buying)
• Suivre les factures dans ARIBA et communiquer avec les fournisseurs de manière autonome et proactive
  
  

Gestion Proteam Pour Les Équipes De Production

• Assumer un rôle décentralisé en encodant les horaires et les absences dans l’outil Proteam.
• Collaborer étroitement avec les équipes de production pour assurer un suivi optimal.
  
  

Gestion De La Documentation Du Projet

• Superviser la documentation du projet, en particulier les éléments externes non-GMP.
• Assurer l’accessibilité des documents.
  
  

Support Administratif Pour Les Besoins De L’équipe

• Fournir un support logistique et administratif pendant les audits, les visites et les événements.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, de restauration et de prestataires de services.
• Gérer l’agenda du responsable de l’usine.
  
  

Intéressé(e) ? Pour ce rôle, nous recherchons les compétences et qualités suivantes

• Bachelor d’assistante de direction ou autre diplôme relevant à une fonction administrative ou équivalent par experience.
• Excellentes capacités organisationnelles et attention minutieuse aux détails tout en étant efficace et rapide.
• Une expérience antérieure dans une fonction en lien avec un environnement de production est un grand plus
• Orienté(e) équipe avec la capacité de travailler de manière autonome.
• Résilience et flexibilité sont des qualités essentielles pour le projet et le démarrage de l’usine.
• Bonne résistance à la pression et capacité à respecter des délais stricts.
• Bilinguisme Français Anglais
  
  

Pour en savoir plus sur nos activités biotech, visitez notre site

#biomanufacturing

Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre !

À propos de nous

UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l’immunologie. Nous sommes environ 8 500 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.

Pourquoi travailler pour nous ?

Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d’aller de l’avant, de collaborer et d’innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances équitables de faire de son mieux. Nous « allons au-delà » pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre chemin de carrière et accomplir votre plein potentiel.

En savoir plus sur la durabilité chez UCB et comment elle est intégrée dans notre approche commerciale

UCB et ses filiales encouragent la diversité et l’inclusion au travail; Nous sommes un employeur équitable. Nous ne discriminons pas sur la base de la race/la couleur/la religion/le sexe/l’origine nationale/l’ancien combattant/le handicap/l’âge/l’orientation sexuelle/l’identité de genre.

Si vous avez besoin d’adaptation à notre processus afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l’adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d’ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.