Agent d’accueil polyvalent (huissier)

仕事内容

Description

Dans le cadre de votre mission d’Agent d’accueil polyvalent (huissier), vous effectuez les tâches suivantes :

• L’accueil des députés, visiteurs et fournisseurs à l’entrée sans interruption, de 9h à 17h pendant les jours ouvrables ordinaires. Le cas échéant, cet accueil peut être élargi, en dehors de cet horaire, eu égard à l’importance d’une réunion ;
• Vous informez les visiteurs avec style (politesse, courtoisie, tenue et bonne présentation) et leur communiquez tout renseignement utile quant à la personne, le bureau ou la salle recherchés ;
• Vous vous chargez du contrôle des entrées et des sorties du bâtiment et, le cas échéant, de la réception de marchandises ;
• Durant les permanences téléphoniques à l’accueil, vous vous adressez à vos interlocuteurs avec professionnalisme et amabilité et vous veillez à les mettre sans délai en contact avec la personne demandée ;
• Vous assurez plusieurs fois par jour une tournée pour relever le courrier interne dans les bureaux des différents étages ;
• Vous vous occupez de la réception du courrier livré par porteur, la mise sous pli du courrier sortant et toutes autres tâches liées à l’expédition des documents ;
• Vous veillez au bon déroulement de réunions ou séances (préparation de salles, service des boissons et repas éventuels, réalisation de photocopies, envoi de courriels et de télécopies, ...) ainsi que l’assistance nécessaire au bon déroulement de réceptions protocolaires et d’activités ouvertes à un large public ;
• Vous signalez également au service technique toute anomalie liée au bâtiment ;
• L’alimentation en papier des photocopieuses et des télécopieurs, le réassort des frigidaires en boissons, la tenue d’un inventaire des boissons.
  
  

Company

L’entreprise pour laquelle nous recrutons un profil d’Agent d’accueil polyvalent (huissier) est une structure qui fait partie du secteur public.

Profile

En tant qu’Agent d’accueil polyvalent (huissier), si vous cochez les compétences suivantes, votre profil nous intéresse !

• Vous utilisez les moyens disponibles et effectuez les tâches simples ou répétitives de façon autonome, correcte et systématique ;
• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
• Vous vous impliquez entièrement dans votre travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant en cas d’opposition ;
• Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, vous acceptez les procédures et instructions ;
• Vous adoptez une attitude souple face à divers changements ;
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Une bonne motivation est également importante ;
• Vous maîtrisez globalement les suites bureautiques classiques mais surtout outlook ;
• Vous connaissez le contexte institutionnel belge ;
• Vous avez une expérience professionnelle en gestion et distribution de courriers et/ou en gestion de réassortiment de boissons, photocopieuse, machine à café, etc...
  
  

Nous attirons votre attention sur le fait qu’occuper que cette fonction implique une grande souplesse tant dans les horaires que dans l’organisation du travail. Des prestations en soirée ou le week-end sont parfois possible. La fonction peut impliquer la manutention de charges lourdes.

Offer

Le recrutement d’un profil d’Agent d’accueil polyvalent (huissier) s’inscrit dans le cadre d’une mission intérimaire d’au moins 3 mois.

L’horaire de travail est du LU au VE (sauf exceptions) de 9h à 17h.

La date de clôture des candidatures est fixée au lundi 13 septembre 2024, sous réserve de l’analyse des candidatures qui nous seront communiquées d’ici là. La première sélection aura lieu sur la base des curriculum-vitae.

Le premier jour de travail est fixé dès que possible.

Le salaire sera déterminé sur la base des expériences professionnelles du candidat et des barèmes en vigueur.