Assistant.e administratif.ive Ocarina - ACS - CDR

仕事内容

Ocarina est une organisation de jeunesse reconnue et subsidiée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, et partenaire de la Mutualité chrétienne.

Ocarina propose des plaines, des séjours et un parcours de formations continu.

Chaque année, Ocarina accueille plus de 10 000 jeunes de 3 à 21 ans. Chaque jeune qui pousse notre porte peut prendre la place qu’il souhaite et devenir un CRACS (Citoyen Responsable Actif Critique et Solidaire).

Ocarina est un mouvement engagé, porté par des volontaires qui s’attachent, chaque jour, au bien-être et à l’épanouissement des enfants et des jeunes. Tous ces volontaires sont soutenus par des professionnels, qui les accompagnent et les outillent pour mener à bien des projets.

Ocarina ce sont 14 régionales, coordonnées par un Secrétariat général, qui font vivre des activités de qualité

Description de fonction

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière du Secrétariat Général, l’Assistant

• e administratif
• ive assure le suivi administratif du Secrétariat Général et soutient les régionales dans des tâches administratives :
  

Plus concrètement, il

• elle :
• Assure le suivi administratif pour le Secrétariat Général;
• Traite le courrier entrant et sortant ;
• Suit et traite les factures ;
• Réserve des salles et des espaces de réunions ;
• Apporte un soutien à l’équipe administrative dans la conception des dossiers de subsides ;
• Apporte un support administratif pour les régionales d’Ocarina en soutenant la mise à jour des bases de données des membres et des activités ;
• Participe aux réunions d’équipes et aux activités du service.
  

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CESS à orientation administrative ou disposer d’une expérience équivalente ;
• Vous faites preuve de rigueur administrative. Vous avez le sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification ;
• Vous avez une véritable affinité pour les chiffres ;
• Vous vous distinguez par votre sens du contact et votre orientation client. En ce sens, vos compétences communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit sont très bonnes ;
• Vous savez travailler en équipe et contribuer activement à l’obtention d’un résultat commun ;
• Vous avez le sens des initiatives et une capacité d’autonomie dans la prise de décision ;
• Vous maitrisez la Suite Office (Teams, Sharepoint, Excel, Outlook,…) et faites preuve d’adaptation aux programmes spécifiques.
  

Conditions d’engagement

• Répondre aux conditions ACS à la date de l’engagement (Pour plus d’infos, contacter ACTIRIS www.actiris.be)
• Habiter Bruxelles
  

Offre

• Un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en fonction immédiate sous statut ACS
• Une rémunération barémique d’échelon 3 au sein de la CP 329.02, accompagnée d’avantages extralégaux
• Une fonction motivante au sein d’une ASBL portée par un grand nombre de volontaires et une petite équipe de professionnels.
• Lieux de travail : Schaerbeek
  

Intéressé

Les entretiens de sélections sont prévus le 19/09/2022.

Intéressé

• e par cette fonction ?
  

N’hésitez pas et postulez immédiatement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous avant le 15/09/2022.