Audiovisual Planner

Hi, wij zijn House of Media! We zijn verzot op alles wat audiovisueel is! House of Media (kortweg HOME) is een uniek ecosysteem voor freelance creatives, gevestigd in Gent. We zijn gespecialiseerd in hoogwaardige audiovisuele producties: podcast, video, foto, audio-opnames, custom muziek, copy, design, … You name it! We zijn trots om o.a. Alpro,…

Hi, wij zijn House of Media! We zijn verzot op alles audiovisueel en zoeken een Audiovisual Planner om ons team te versterken.

Over ons

Voor we in de jobdetails duiken, stellen we onszelf graag even voor. House of Media (kortweg HOME) is een uniek ecosysteem voor freelance creatives, gevestigd in Gent. We zijn gespecialiseerd in hoogwaardige audiovisuele producties: podcast, video, foto, audio-opnames, custom muziek, copy, design, … You name it! We zijn trots om o.a. Alpro, Mediahuis, BNP Paribas Fortis, Eastpak, Danone en DPG Media tot onze partners te mogen rekenen.

Het is onze missie om duurzaam werk en leven voor onze creatives te organiseren door het delen van kennis, expertise, jobopportuniteiten en vooral: goede vibes. Dit doen we vanuit een sterk fundament van gedeelde waarden: Humble, Positive, More en Engaged.

Op dit moment zijn we een hechte groep van 40+ freelancers, ondersteund door een vast team van 6 personen, 7 met jou erbij?!

Over de job

AlsAudiovisual Planner ben je een echte spilfiguur binnen House of Media en maak je deel uit van het vast team die klanten en freelancers ondersteunt.

Jouw kernverantwoordelijkheden zijn de volgende:

Planning

• Je bent een matchmaker die de link weet te maken tussen wat de klant nodig heeft en de diensten die onze creatives kunnen aanbieden. Podcasts, video’s, custom muziek, event productie, fotografie, copywriting, … You name it, jij vindt de geknipte persoon voor elke job, en weet verschillende agenda’s op elkaar af te stemmen.
• Je komt op voor de belangen van onze freelancers, en bent hun aanspreekpunt voor alle praktische vragen gedurende hun opdrachten.

Facturatie

• Je neemt ownership over alles wat binnenkomt en naar buiten gaat op vlak van facturatie. Je verwerkt aankoopfacturen en doet betalingen, maar evengoed maak je verkoopfacturen op en verzeker je een tijdige betaling door de klant.
• Je volgt de budgetten voor de projecten op, en bent ook hier aanspreekpunt voor all things invoices: contact met het boekhoudkantoor, de bedrijfsleider, de freelancers, ….

Tot slot ben je een manusje-van-alles dat waar nodig administratieve of praktische ondersteuning biedt. Als je daar interesse in zou hebben kan je takenpakket uitgebreid worden met het ondersteunen van de marketing en externe communicatie van HOME in samenwerking met onze creative coach.

Over jou

Essentials

• Je gelooft 100% in de missie en waarden van HOME.
• Je bent een force of nature wat betreft plannen en organiseren.
• Je kan goed orde in chaos scheppen en weet het hoofd koel te houden als de zaken soms hectisch worden.
• Je denkt digital-first en ben snel mee met nieuwe software.
• Je bent proactief en hands-on.
• Je bent Nederlandstalig en beheerst het Engels vlot.

Nice-to-haves

• Je hebt ervaring met planning en/of facturatie, bij voorkeur in de creatieve sector.
• Je bezit een bachelor- of master diploma in een relevante richting.
• Je woont in regio Gent.

Vijf redenen om voor House of Media te kiezen

• Word deel van een warm, purpose-driven team in een creatieve, mensgerichte organisatie met een open, informele cultuur.
• Kies voor een job met impact: jouw hulp is goud waard voor de freelancers, de klanten en je collega’s.
• Geniet van flexibele uren in een 4/5 of 5/5 regime. 38 uur per week. Thuiswerk mogelijk volgens afspraak. Ook goed om weten: het kantoor ligt op 5 minuten stappen van station Gent-Sint-Pieters.
• Start meteen met een contract van onbepaalde duur met marktconform loon, inclusief laptop, onkostenvergoeding, gsm-abonnement, ecocheques, …
• Werk voor een paar van de grootste Belgische (media)merken en druk mee je stempel op het medialandsdchap in Vlaanderen.

Klinkt goed?

Fijn! Stuur dan een mailtje met je CV naar pieter-jan@houseof.media. Vragen? Het mailadres hierboven of 0472 24 70 20.

En dan?

Het selectieproces ziet er als volgt uit:

• Eerste selectie op CV
• Online fill-in form
• Kennismakingscall
• Gesprek op bureau met team

Tot binnenkort?!

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.