Beleidsexpert vrijwilligerswerk

Wat houdt de job in

Als beleidsexpert vrijwilligerswerk sta je in voor de voorbereiding en coördinatie van de ontwikkeling van het beleid:

• Beleidsvoorstellen en doelstellingen voor de dienst formuleren
• Mee vormgeven aan het beleid van geïntegreerde zorg
• Opvolgen van de kosten in functie van de voorziene begroting
• Evalueren van beleidsacties van de organisatie
• Deelnemen aan het directiecomité om te informeren
• Implementeren van decreten, ministeriële besluiten, overheidsbeslissingen en bijzondere projecten in de werking van de dienst
• Instaan voor informatiedoorstroming naar de regio’s
• Mee onderhandelen in de samenwerkingsakkoorden en prijsafspraken met de partnerziekenfondsen

Verder streef je naar een vrijwilligersvriendelijke organisatie waardoor vrijwilligers het fijn vinden zich te engageren bij i-mens:

• Bewaken van het vrijwilligersbeleid binnen de organisatie en zorgen voor verbeterpunten waar mogelijk
• Doelstellingen opmaken in verband met prospectie en rekrutering van vrijwilligers, deze uitvoeren en ze bijsturen
• Organiseren van vorming in samenwerking met de cel Talent, waarbij samen een jaarplan wordt opgesteld

Daarnaast is er ook een luik procesopvolging waarbij je, in samenwerking met verschillende interne diensten, de procesflows vrijwilligerswerk uitwerkt en opvolgt:

• Opnemen van de rol van businessowner. De expert werkt samen met de businessanalist verbeteracties uit die door IT ontwikkeld worden, volgt bugs, track-it, problemen allerhande op.
• Actualiseren van de procedures in het kwaliteitshandboek, samen met de cel kwaliteit, naar aanleiding van wijzigingen van de procesflows
• Samenwerken met de klantencirkel om klantgerichte zorg te organiseren

Je maakt de rapportage op (of delegeert deze):

• Als eindverantwoordelijke zorgen voor het indienen van de verantwoording subsidiedossiers en de opmaak van jaarverslagen
• Verzamelen en opvolgen van data met betrekking tot klanten en vrijwilligers
• Analyseren en rapporteren van cijfermateriaal in functie van beleidsvoorbereidend werk
• De beleidsexpert heeft een rechtstreekse rapportagebevoegdheid naar de zorgdirecteur centraal

Als beleidsexpert neem je tevens het mandaat op als vertegenwoordiger van de vrijwilligersdienst i-mens:

• Zetelen in diverse vergaderingen (intern en extern)
• Verslag uitbrengen aan de zorgdirecteur centraal

Tot tot slot zorg je in jouw rol als leidinggevende voor een goede samenwerking met de expert vrijwilligerswerk en de verantwoordelijke van de vervoerdienst:

• Instaan in voor werving en selectie van eigen medewerkers
• Onthalen van nieuwe medewerkers
• Motiveren en begeleiden van medewerkers
• Opvolgen van personeels gerelateerde vragen

Ben jij de persoon die we zoeken

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met min. 5 jaar relevante ervaring in een (strategische) beleidsfunctie
• Je bent vertrouwd met de regelgeving vrijwilligerswerk
• Je hebt voeling met of interesse in de zorgsector en de uitdagingen waar die voor staat
• Je houdt ervan om projectmatig te werken en behoudt het algehele overzicht: je coördineert acties, tijd en middelen
• Je bent sterk mensgericht, collegiaal en gericht op verbetering
• Je beschikt over sterke schriftelijke én mondelinge communicatievaardigheden. Je legt makkelijk contacten met personen op alle niveaus binnen een organisatie. Je bent vlot Nederlandstalig en hebt een basiskennis Frans/Engels
• Je kan vlot overweg met Microsoft-Office 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint maar ook met OneNote, Teams, Sharepoint, …)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Wat bieden we jou

Heb je nog vragen

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Sophie via 0498 13 98 77

Vragen over de selectieprocedure: contacteer Jelle via 09 264 00 57

Solliciteren kan t.e.m. 5/09/2021