Beleidsmedewerker doctoraatsopleiding

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als beleidsmedewerker kom je terecht in het 7-koppige team van de Researcher Training & Development Office.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Hannelore De Grande, de coördinator van RTDO en werk je nauw samen met de andere beleidsmedewerker en de account managers.

Een greep uit je takenpakket:

• Je coördineert de goede gang van zaken bij de planning, uitbreiding, uitvoer en evaluatie van het trainingsaanbod voor jonge onderzoekers
• Je werkt mee aan het uitdenken van een nieuw ontwikkelingskader voor onderzoekers in verschillende fases van hun carrière
• Je werkt ook in de diepte ideeën uit specifiek voor het organiseren van trainingen en events die junior onderzoekers sensibiliseren voor verschillende carrièremogelijkheden, en ondersteunt in teamverband andere grote events voor de doelgroep
• Je werkt aan een gezamenlijk trainingsaanbod met Europese partners binnen het Eutopia-project.
• Je maakt beleidsvoorstellen o.b.v. verscheidene administratieve databronnen en surveys waarvoor reeds rapporten zijn opgemaakt, aangevuld met relevante literatuur en good practices van andere universiteiten
• Je rolt een nieuwe universiteitsbrede exitsurvey voor doctorandi uit – waarbij je instaat voor de verwerking en rapportage.
• Je staat het team bij in het optimaliseren van administratieve procedures voor doctorandi en promotoren.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau, je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een doctoraat op proefschrift of aantoonbare relevante onderzoekservaring strekt tot aanbeveling;
• Je hebt ervaring in het opstellen van surveys en het verwerken van kwantitatieve en/of kwalitatieve gegevens (ervaring met statistsiche programma’s zoals SPSS, STATA of R is een pluspunt);
• Je bent vertrouwd met de academische context en de bestuurlijke organen van de VUB of bent bereid je dit snel eigen te maken;
• Ervaring hebben met het uitwerken van trainingen en organiseren van events is een pluspunt
• Affiniteit hebben met het geven van presentaties en trainingen is eveneens een pluspunt
• Je hebt een zeer goede, actieve beheersing van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling)
• Je bent klantgericht en kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en om een adviserende rol op te nemen. Indien vereist, ben je zelf in staat om knopen door te hakken.
• Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en werkt nauwgezet.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
• Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie zowel mondeling als schriftelijk goed over te brengen, door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van degelijk, kwaliteitsvol onderzoek om het VUB-project mee te realiseren
• Je bent een echte teamspeler, en bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen.
• Je kan goed werken onder tijdsdruk, en hebt een flinke portie relativeringsvermogen.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van één jaar aan (verlengbaar) met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 23/10/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door in de week van 25/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 4/11/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Hannelore De Grande via Hannelore.De.Grande@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer dhr. Bruno Verwee via mail Bruno.Verwee@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar)

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: voltijds

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving