Coördinator & beleidsmedewerker hoger onderwijs

仕事内容

Ben je een geboren manager? Weet je alles af van strategie en het aansturen van een team? Kan je dossiers en standpunten helder uitschrijven en onderbouwen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) werft een voltijds coördinator (50%) & beleidsmedewerker (50%) aan. Als coördinator sta je in voor het strategisch beleid, het personeelsbeleid en het financieel beleid van de organisatie. Als beleidsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en beleidsondersteunende werking op de domeinen onderwijs, sociaal, diversiteit en internationaal.

Als coördinator (50%) ben je verantwoordelijke voor de volgende aspecten van de organisatie:

• Je staat in voor de dagelijkse leiding van onze organisatie en de ondersteuning van de 7 andere medewerkers (vaste medewerkers en jobstudenten). Je zorgt voor transparante beslissingsprocessen en organiseert het team zodat er optimaal wordt samengewerkt. Je behoudt ook een overzicht over de werkverdeling binnen het team.

• Je bent - samen met de vrijwilligerscoach - een steun voor de bestuurders van VVS. Je zorgt dat zij alle informatie en skills hebben om de beste beslissingen te nemen. Je begeleidt hen en het team in het uitzetten, opvolgen en bijsturen van een strategische koers.

• Je onderhoudt en versterkt ons warm en fair personeelsbeleid waarin medewerkers autonomie krijgen, zich competent voelen en ondersteuning krijgen van jou en elkaar. Je zet in op teambuilding, feedback, opleiding en coaching. Collega’s kunnen bij jou terecht. Je bent eindverantwoordelijke voor de de werving, indiensttreding en uitdiensttreding van nieuwe medewerkers en over de jobstudentenwerking.

• Je beheert ons financieel beleid: je maakt samen met het bestuur een begroting, jaarverslag en subsidiedossier op. Op die manier zijn onze financiën op orde voor de algemene vergadering en de overheid. Je hebt een neus voor nieuwe projectfondsen en weet hoe je een projectaanvraag moet schrijven.

• Je bent eindverantwoordelijke en staat in voor de inhoudelijke voorbereiding en opvolging van onze statutaire vergaderingen.

Als beleidsmedewerker (50%) ben je verantwoordelijk voor de volgende aspecten van de organisatie:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van sociale, onderwijs-, diversiteits-, en internationale thema’s in het hoger onderwijs en schrijft hier nota’s en standpunten over.

• Je volgt de actualiteit van het onderwijs zeer nauw op met het oog op het ontdekken van kansen en bedreigingen voor de democratisering en de kwaliteit van het onderwijsproces. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan persberichten en interne mails.

• Je bent verantwoordelijk voor de werking van de inhoudelijke werkgroepen, die je inhoudelijk en praktisch voorbereidt, notuleert en opvolgt.

• Je zorgt samen met de studentenvertegenwoordigers voor de opvolging van thema’s zoals informatie verzamelen en mogelijkheden onderzoeken.

• Je ondersteunt en begeleidt VVS-studentenvertegenwoordigers op praktisch en inhoudelijk vlak op externe vergaderingen. Je bewaakt dat VVS puur de stem van studenten vertegenwoordigt.

We zoeken een m/v/x die al bepaalde competenties heeft en het potentieel en enthousiasme heeft om zichzelf nog in die richting verder te ontplooien. Met dat in het achterhoofd ben je een geschikte kandidaat voor de Vlaamse Vereniging van Studenten.

Onze ideale coördinator voldoet aan de meeste (maar niet perse aan alle) aspecten van volgende beschrijving:

• Je hebt een hart voor studenten(vertegenwoordigers) en werkt graag met hen samen;

• Je hebt een uitgesproken interesse in onderwijs en beleidsbeïnvloeding en liefst ook ervaring/voeling in deze domeinen;

• Je hebt enige kennis van personeelsbeleid, vzw-wetgeving en budgetbeheer;

• Je bent goed in strategisch denken en vindt een balans tussen vooruit plannen en wendbaar handelen;

• Je werkt participatief, staat open voor ideeën van anderen en feedback en je kan zelf constructieve feedback formuleren;

• Je bent een leider. Je houdt ervan mensen en groepen te inspireren, te motiveren en te verbinden. Je bent communicatief en kan complexe thema’s en beslissingen vertalen naar een heldere gemotiveerde boodschap voor je doelgroep;

• Je bent stressbestendig en kan heel wat ballen in de lucht houden;

• Je bent een bruggenbouwer en een netwerker eerste klasse;

• Je hebt minimum een masterdiploma hoger onderwijs;

• Je hebt ervaring met aantoonbare eindverantwoordelijkheid over grote projecten en/of ervaring in het leiden van teams en/of je kan je ervaring mondeling aantonen;

• Regelmatig avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

Enthousiast? Niet twijfelen!

Solliciteren doe je tot en met woensdag 12 januari 2022 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar het mailadres van VVS. Dit met vermelding “Sollicitatie coördinator & beleidsmedewerker VVS” ter attentie van Julien De Wit (bestuurder VVS).

• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.

• De gespreksronde gaat normaal gezien door op donderdag 14 januari 2022 of vrijdag 15 januari 2022.

• Op donderdagavond 14 januari vindt een praktische proef plaats.

• Je start met werken op maandag 17 januari 2022 (in onderling overleg).

Voor bijkomende vragen kan je Frédéric elke weekdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0476 30 80 16.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, beperking of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.

Contractduur 12 maanden

Deadline sollicitaties: 12/1/2022

Verwachte startdatum: 12/1/2022

Dienstverband: Voltijds, Bepaalde duur

Salaris: €2.655,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding
• Opleidingsvergoeding CE
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Maatregelen tegen het coronavirus:
De gesprekken gaan fysiek door. Mondmaskers zijn verplicht.

Thuiswerken:

• Ja