Deskundige dossierbeheerder (niveau B) ¿ m/v/x voor de Nederlandstalige politierechtbank Brussel (m/v)

Op basis van specifieke bevoegdheden en expertise en overeenkomstig de vigerende reglementering, administratief en juridisch voorbereiden en behandelen van gerechtelijke dossiers, teneinde bij te dragen tot het bereiken van de operationele doelstellingen van de (sub)afdeling.

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, en onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Mogelijke taken:

• Administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgangbewaking;
• Overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking.

2. Als netwerker, binnen zijn expertisedomein, ontwikkelen en onderhouden van informele contacten teneinde bij te dragen tot een betere werking van de (sub)afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van de eigen processen op die van andere (sub)afdelingen binnen de zetel/het openbaar ministerie en de ketenpartners.

Mogelijke taken:

• het ontwikkelen van samenwerkingsrelaties;
• het uitwisselen van informatie en ¿best practices¿;
• deelnemen, samen met de magistraat, aan externe vergaderingen en opmaken van het verslag.

3. Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie.

Mogelijke taken:

• ter beschikking stellen van documentatie aan de magistraten en administratieve oversten;
• voorbereiden antwoorden op de parlementaire vragen;
• voorbereiden van het werkingsverslag;
• beheren van de gerechtskosten.

4. Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn);
• het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven;
• doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners.

5. Als kennisbeheerderontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van zijn (sub)afdeling te optimaliseren

Mogelijke taken:

• bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling;
• volgen van pertinente interne en externe opleidingen;
• meewerken aan de opmaak van vademecums.

6. Als peter/metertijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega¿s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken:

• ter beschikking stellen van relevante documentatie;
• beantwoorden van vragen.

Profil

Deelnemingsvoorwaarde: Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).

Gedragsgerichte competenties:

• Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
• Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.

Pluspunten: vlotte kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel,¿), kennis van het Frans

Opgelet: Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Connaissances linguistiques