Dossierbeheerder evenementen en communicatie

Departement: Decanaat Faculteit Ontwerpwetenschappen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Ben je administratief sterk, zoek je een creatieve uitdaging en ben je een M/V/X met een eigen gedacht? Dan ben jij waarschijnlijk de ideale collega om de communicatie van de Faculteit Ontwerpwetenschappen mee te ondersteunen. Je wordt aangesteld in de functie van voltijds dossierbeheerder evenementen en communicatie.

Functie

In deze functie ondersteun je vooral de stafmedewerker communicatie met:

• de organisatie en de nazorg van rekruteringsevenementen, zowel live als online, voor toekomstige studenten (Infodagen, SID-Ins, openlesdagen, bachelorbeurzen…);
• het bedenken en uitvoeren van interne events die perfect aansluiten bij de verwachtingen van collega’s of studenten (proclamaties, social events…);
• het mee vormgeven en uitwerken van onderwijsgerelateerde, en vaak bijzondere workshops;
• het mee verder uitbouwen en ondersteunen van evenementen gericht op alumni van de verschillende opleidingen van de faculteit;
• redactionele taken voor onder meer: de interne nieuwsbrief, het intranet, webteksten en de sociale media van de faculteit. Dit doe je in woord en beeld.

Profiel

• Je bent creatief, een goede planner en hebt oog voor detail, opgeruimde mappen vind je fijn.
• Je bent flexibel: je ziet wat (eerst) moet gebeuren, speelt vlot in op onvoorziene omstandigheden en houdt het hoofd koel in drukke situaties. Met andere woorden: je staat sterk in je schoenen.
• Je vertaalt je boodschap helder en fris naar verschillende doelgroepen en platformen en hebt oog voor beeld en compositie.
• Je hebt goesting om met inhouden vanuit de ontwerpwetenschappen aan de slag te gaan.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
• Ervaring met coördinatie en organisatie van evenementen is een voordeel.
• Een basiskennis van Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop en /of Première is een pluspunt.
• Je hebt minimaal een bachelordiploma in een relevant domein (bijvoorbeeld bedrijfs- of communicatiemanagement, event- en projectmanagement) en/of aantoonbare expertise in evenementen en communicatie.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1 en 6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Stadscampus Mutsaard in een dynamische, creatieve en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 7 oktober 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken en je daarna eventueel uitnodigen voor de volgende stap in de selectieprocedure: een online psychologische test en functiegerichte opdracht. Deze maak je in de week van 11 oktober en bezorg je ons ten laatste op 15 oktober 2021 om 22 uur. We vragen om ook alvast 21 oktober 2021 vrij te houden voor een eventueel selectiegesprek.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sven Verheyen via sven.verheyen@uantwerpen.be of 0497 94 34 65.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.