Dossierbeheerder Fiscaliteit

Departement: Departement Financiën
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Financiën, dienst Financiële Operaties van de Universiteit Antwerpen zoekt twee voltijdse Dossierbeheerders, domein Fiscaliteit.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten binnen de afdeling Fiscaliteit waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: voorbereiding en scannen van kostennota’s vóór verwerking in de boekhouding. Opbouwen van het klassement van derden.
• Je doet nazicht van kostennota’s op basis van procedures daarbij rekening houdend met geldende fiscale wetgeving.
• Je biedt ondersteuning bij het indienen van fiscale fiches en gebruikt hiervoor de juiste rapportagetools binnen Oracle Financials.
• Je verzamelt en beheert data en informatie: je staat in voor de aanmaak en onderhoud van de leveranciersdatabank. Je raadpleegt de boekhouding voor de aanleg van dossiers naar aanleiding van externe vragen; dit zowel voor Fiscale Administraties als andere diensten of departementen binnen de Universiteit Antwerpen.
• Je registreert prestaties in een vrijwilligersdatabank en houdt hierbij rekening met fiscale spelregels rond de fiscale wetgeving.
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: de dossierbeheerder informeert de indiener ingeval van afwijzing van kosten. Je gebruikt hiervoor een online toepassing die deel uitmaakt van Oracle Financials.
• Je biedt ondersteuning aan collega’s bij indienen van kostennota’s via iExpense.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je beschikt over kennis van Oracle Financials.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• De Universiteit Antwerpen is actief op verschillende domeinen en sectoren. Je beschikt dan ook over een groot inlevingsvermogen om tot een correct inschatting van een dossier te komen.

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 15 september 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijke CV toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Martine Janssen, departementsverantwoordelijke Dienst Financiën (martine.janssen@uantwerpen.be of 03/265.30.64)

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.