Epic Owner Infrastructure

Functie

Argenta heeft ervoor gekozen om als organisatie te kantelen vanuit een klassieke projectwerking naar een nieuwe manier van werken (NDM) gebaseerd op de SAFe Agile methode. Het gaat om een gefaseerde kanteling die dit jaar volop aan de gang is.

Binnen het team Transversal Services kom je terecht in een pool van senior PM’s, Epic Owners en Release Train Engineers.

Waar vandaag de lopende projecten deels nog via de klassieke waterfall door senior PM’s gecoördineerd worden, verwachten we een geleidelijke transitie van de functie senior PM naar de functie Epic Owner, zoals gedefineerd binnen SAFe.

Binnen de value stream IT4IT, die de change initiatieven overziet die een solide en kostenefficiënte basis vormen waarop andere business epics kunnen voortbouwen, zijn we momenteel op zoek naar een Epic Owner.

Met het oog op deze verandering zijn we op zoek naar kandidaten met een ruime ervaring in de klassieke projectwerking, idealiter aangevuld met reeds praktijkervaring in een SAFe context vanuit de rol als Epic Owner.

Voor beide functies hebben we enerzijds soortgelijke resultaatsgebieden zijnde:

• Budgetbeheer: binnen de value stream werking, het door het LPM toegekende budget voor de epic of het project zo optimaal mogelijk begroten, inzetten en correct beheren, teneinde de realisatie van de doelstellingen conform de Argenta strategie te realiseren.

- Relatie- en stakeholdermanagement: het actief beheren van de interne omgeving, de context en de externe omgeving, teneinde een kwalitatief, strategisch en succesvol transformatie-initiatief neer te zetten.

• Rapportering: verantwoordelijk voor het verzamelen en kwalitatief toetsen van correcte data over de voortgang en inhoud van de epic of het project, teneinde de realisatie van de business-strategieën en de waardecreatie voor de klant te waarborgen.

• Risicobeheersing: proactief en continu bewustzijn verzekeren van de risico’s inherent aan de producten, activiteiten, processen en systemen waaraan men meewerkt en de risico’s waarmee men tijdens de uitoefening van de functie in aanraking komt, tijdig en accuraat identificeren en rapporteren.

Anderzijds zijn er ook wel duidelijke verschillen in beide functies:

Als Epic Owner:

• Ben je verantwoordelijk voor epic management: het plannen, structureren, opvolgen en coördineren van epics en daaraan verwante change activiteiten, teneinde een efficiënte, coherente en resultaatgerichte inzet en samenwerking van mensen en middelen te realiseren.
• Ben je verantwoordelijk binnen de epic voor het definiëren, opmaken en beheren van de lean business case en zorg je voor de opvolging van de benefits realisatie.
• Aligneer je met Enterprise Architectuur rond de oplossingsrichting voor business- en IT epics en neem je actief deel aan de selectie van nieuwe leveranciers.
• Werk je nauw samen met de betrokkenen (Business Owner, Epic Portfolio Lead, Solution Manager en/of Shared Service Center Manager, Service Manager en procurement) en zorg je voor draagvlak rond het bepalen van prioriteiten van features binnen de epic.
• Maak je deel uit van het portfolioniveau en laat je de delivery van de IT-componenten in de veilige handen van de IT development value streams (IT Business Solutions of IT Shared Service Center), maar faciliteer je waar nodig om de realisatie te garanderen.
• Geef je voortgang van de epic aan de Epic Portfolio Lead opdat deze op zijn manier een neutrale rapportering richting LPM kan garanderen.
• Rapporteer je binnen de business value stream Governance, stuur je ceremonies aan en vertegenwoordig je de business in de PI-werking.
• Waarborg je de consistentie van de werking tussen en binnen de verschillende epics.
• Treed je proactief en dirigerend op in geval van onderlinge conflicten en beheer je onderlinge afhankelijkheden.
• Beschik je over – voor het toegewezen kennisdomein – kennis van business processen en -producten.
• Ben je in staat om macro denken en micro werken te combineren.
• Zorg je, al dan niet samen met een change expert, voor een duidelijk communicatie- en changeplan om de implementatie te begeleiden.

Als Senior PM:

• Faciliteer je de realisatie van de business case zonder er eigenaar van te zijn.
• Neem je verantwoordelijkheid voor het realiseren van de projectdoelstellingen binnen het gegeven mandaat.
• Creëer je de omgeving waar en voorzie je de middelen waarmee alle partijen efficiënt en effectief kunnen samenwerken en opleveren.
• Vorm, leid en motiveer je het projectteam.
• Geef je dagelijks leiding aan het project.
• Coördineer je zowel de business-oplevering als de oplevering van het IT-component.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Een Masterdiploma en minimaal 5 jaar ervaring als Project Manager, bij voorkeur in een bancaire- en/of verzekeringsomgeving;
• PMI Certified is een plus;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een grote dosis overtuigingskracht en assertiviteit;
• Kennis van en ervaring in stakeholdermanagement;
• Resultaatsgericht, dynamisch en stressbestendig;
• Autonoom kunnen werken;
• Een flexibele instelling om te werken in diverse omgevingen;
• Strategisch inzicht;
• Team motivator;
• Kennis van PPM Clarity en Sharepoint is mooi meegenomen;
• Ervaring met zowel Waterfall- als Agile projectwerking;
• In staat om strategie te vertalen;
• Een algemene en goede affiniteit met de brede IT-werking.

Aanbieding

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige job met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en om mee te denken over kansen en innovaties;
• Een mooi aanbod aan uitdagende projecten en programma’s in de verschillende domeinen van de Argenta: kredieten, verzekeren, digitalisering, wettelijke rapporteringen, risk, compliance, security, …
• Een prettige werksfeer met professionele collega’s waarbij rekening wordt gehouden met een goede balans tussen werk en privé, waaronder door flexibele werktijden;
• Een leuk team dat successen en ervaringen deelt;
• Je werkt op het hoofdkantoor van Argenta in Antwerpen-centrum, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Contact

Heb je een vraag over deze vacature? Stuur dan een mailtje naar Karine Geurts jobs@argenta.be.
Wil jij onze nieuwe Epic Owner worden? Solliciteer dan snel online!