Executive Assistant

☞ Bright Potentials

見る: 125

更新日: 16-11-2025

場所: Ostend West Flanders

カテゴリー: レストラン/ホテル/観光

業界:

Loading ...

仕事内容

Wie zijn wij?

Onze partner is een groeiende internationale onderneming. Waarden zoals integriteit, authenticiteit en respect liggen aan de basis van hun bedrijfscultuur en hebben ervoor gezorgd dat ze hun familiale karakter konden behouden ondanks de grote internationale groei. Om hun directeur en leidinggevenden te ondersteunen gaan we op zoek naar een dynamische Executive Assistant.

Jouw functie als Executive Assistant

Je fungeert als rechterhand van het management team (3 personen) en ondersteunt hen onder meer op vlak van agendabeheer; inplannen van vergaderingen, reisarrangementen, de e-mail en briefwisseling. Verder volg je prangende deadlines en evenementen op waarvoor je tijdig remindersverstuurd. Je zet je in voor de organisatie, voorbereiding en verslaggeving bij vergaderingen en staat in voor het voorbereiden vanpresentaties en correspondentie. Binnen deze functie krijg je de kans om betrokken te worden bij de organisatie van evenementen en bied je ondersteuning op vlak van coördinatie, monitoring en de communicatie van projecten, activiteiten en initiatieven. Voldoende sociaal contact zal niet ontbreken want je staat in voor het contact met de verschillende interne afdelingshoofden en buitenlandse directieleden alsook communiceer je met medewerkers, klanten en leveranciers. Daarnaast verzorg je de nodige administratie door gegevens in de database te bewaren en up-to-date te houden. Als Executive Assistant werk je nauw samen met de directeur aan wie je ook rapporteert.

Wat kan je verwachten?

  • Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie met aandacht voor de medewerkers.
  • Een flexibel uurrooster en de mogelijkheid om van thuis uit te werken verzekeren jouw work-life balance.
  • Geregeld kan je rekenen op leuke activiteitenen evenementen binnen deze dynamische speler.
  • Je krijgt de kans om relevante opleidingen te volgen en jezelf zo verder te ontwikkelen.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning met tal van extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, bonus, …

Wie ben je?

  • Je beschikt over een relevante ervaringals Executive Assistant.
  • Je bent dynamisch, een kei in administratie en werkt steeds met oog voor detail.
  • Je weet deadlines te respecteren en bent organisatorischenplanmatig sterk.
  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn jouw troef.
  • MS Office kent voor jou geen geheimen meer.
  • Interactie met leidinggevende profielen spreekt jou aan alsook werken in een dynamische cultuur.
  • Taalvaardig ben je sterk en kan je communiceren in het Nederlands, Fransen Engels.
Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...