Executive Assistant

仕事内容

Your Work Context

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen -van nieuwe -havens en creëren van extra land tot het -realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!

Wil jij deel uitmaken van ons internationaal team?

Your Role

Wij zijn op zoek naar een (zeer) ervaren Management Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Samen met je collega’s ben je een belangrijke schakel tussen het management en de afdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie en staan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.
• Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring van documenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc taken voor de managers en/of de collega’s van de divisie.
• Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager(s) en/of collega’s in goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodige documenten hebben.
• Efficiënt agendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en treft hiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steeds in het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kan brengen.
• Een nieuwe collega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.
• De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst te behandelen.
  
  

Wat heb je nodig? 

• Je behaalde minstens een bachelor diploma in een administratieve richting.
• Je hebt (veel) ervaring als een management of personal assistent in een groot internationaal bedrijf.
• Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt!
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
• Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
• Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet autonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
• Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je samen met je collega’s mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
• Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.
  
  

Working at Jan De Nul

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in België.
• Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).
• Diverse personeelskortingen.
  

Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar connect, respect, challenge en focus centraal staan.

• van toepassing bij Belgisch contract.
  
  

  

De wereld wordt wat jij ervan maakt 

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie metoffshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusievebaggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.  

 

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Teams

Administration

Offshore Energy

management assistant;executive assistant;personal assistant;directieassistent;directiesecretariaat;offshore;secretariaat;directie;ondersteuning directie;