Expert Analytische boekhouding

Departement: Departement Financiën
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Financiën, dienst Financiële Operaties van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Expert, domein analytische boekhouding.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Op basis van je deskundigheid sta je door middel van een grondige analyse in voor een correcte financiële definiëring van nieuwe onderzoeksprojecten binnen jouw kennisgroep. Je vertaalt deze analyse naar het financieel opvolgingssysteem (Oracle). Hierbij volg je de adviezen, beslissingen, maatregelen en afspraken, welke door de interne beleidslijnen en externe financierende instanties worden opgelegd, nauwlettend op.
• Je informeert op een duidelijke en overzichtelijke wijze de financiële kenmerken van een nieuw project aan de promotoren en hun onderzoeksteams.
• Je zorgt voor een efficiënt en tijdig financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Je hebt hiervoor de nodige contacten met de interne projectbeheerders en de externe instanties.
• Je ondersteunt de promotoren en hun onderzoeksteams in de voorbereiding van financiële rapporten.
• Bij een audit bereid je het auditdossier voor op basis van de financiële regelgeving van de financierder.
• Nieuwe financiële regelgevingen analyseer je en vertaal je naar praktische richtlijnen voor het openen en opvolgen van projecten.
• Je stelt een periodieke analyse op van de resultaten en risicofactoren binnen de toegewezen geldstroom.
• Door middel van een consequente risicoanalyse van projecten en overleg met de leidinggevende(n) help je de Universiteit Antwerpen te behoeden voor mogelijke risico’s.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt een sterk gevoel voor cijfermatige analyses.
• Je beschikt over kennis van Oracle Financials.
• Je kan vlot overweg met MS Office, met hoofdaccent op Excel en Outlook.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en kan zelfstandig werken.
• Je durft te peilen naar de concrete verwachtingen en behoeften van de klant om zo tot de kern van de uit te voeren taken te komen.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar;
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 15 september 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijk CV toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Martine Janssen, departementsverantwoordelijke Dienst Financiën (martine.janssen@uantwerpen.be of 03/265.30.64)

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.