extern - Ankerpunt Studentensecretariaat (100%)
見る: 155
更新日: 26-11-2025
カテゴリー: 管理/事務/アシスタント IT-ソフトウェア IT-ハードウェア/ネットワーキング 情報技術 教育/トレーニング
業界:
仕事内容
Taakomschrijving
Gehuisvest in een prachtig historisch gebouw, tussen het Justitiepaleis en het Museum voor Schone Kunsten in de trendy Zavelbuurt, biedt het conservatorium naast bachelor en master opleidingen in Muziek en Musical ook een educatieve master aan.
Takenpakket
- Het ankerpunt studentensecretariaat draagt bij tot een effciënte werking van het secretariaat en is het eerste aanspreekpunt voor de studenten van de Nederlandstalige en Engelstalige opleidingen.
- Organiseert en ondersteunt het secretariaat bij inschrijvingen, de planning van examens en toelatingsproeven.
- Staat in voor de administratieve opvolging van studentendossiers conform het intern onderwijsreglement en doet dit in samenwerking met de opleidingshoofden.
- Administratieve ondersteuning internationalisering, waaronder het Erasmus uitwisselingsprogramma. Neemt deel aan de stuurgoepvergaderingen en rapporteert aan de coördinator internationalisering.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. In al onze medewerkers vind je daarbij ook een flexibele, gemotiveerde instelling, een internationale mindset en de nodige IT-skills
Profiel
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Talenkennis-Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Goede kennis van het Frans.
- Zelfstandig-Je durft initiatief nemen en kan zelfstandig werken
- Ervaring-Praktische ervaring in Office pakketten
- Flexibel-In drukkere periodes heb je geen 9 to 5 mentaliteit
- Teamplayer-Je stelt je flexibel op en werkt goed samen met je team. Je vindt het geen probleem om collega’s binnen je mogelijkheden bij te staan in hun job
- Leergierig-Nieuw uitdagingen zie je als een opportuniteit om bij te leren
Toelatingsvoorwaarden
Je behaalde een Bachelor of Masterdiploma.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
Aanbod
- Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen.
- Flexibiliteit– glijdende werkuren en de mogelijkheid om te flexwerken.
- Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
- Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
- Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad
- Brussel –een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt
Opmerkingen
Concreet
Functie: Statutair tijdelijk vacant
Departement: KCB
Aard tewerkstelling: Administratief deskundig medewerker B11
Vereist niveau: Bachelor of Master
Volume: 100%
Duur: 01/10/2021 – 31/12/2022 verlenging mogelijk na gunstige evaluatie
Afsluitdatum: 21/09/2021
Overtuigd?
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.
Op 21/09/2021 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland 23 september 2021, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Omwille van de coronacrisis kan je gesprek online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt.
締切: 10-01-2026
無料の候補者に適用するにはクリックしてください
レポートジョブ
同じ仕事
-
⏰ 27-12-2025🌏 Schaerbeek, Brussels Capital
-
⏰ 30-12-2025🌏 Evere, Brussels Capital
-
⏰ 29-12-2025🌏 Schaerbeek, Brussels Capital
-
⏰ 27-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 29-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 02-01-2026🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 27-12-2025🌏 Evere, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital