Financieel Medewerker - Accounts Receivable (m/v)

Werkt u graag in een dynamische omgeving?

Zoekt u naar mogelijkheden om anderen te helpen?

Voelt u zich goed in een omgeving die teamwork, creativiteit en innovatie stimuleert?

Bent u geïnteresseerd in het werken met mensen over de hele wereld?

Workplace Options, dat kan putten uit een internationaal netwerk van erkende dienstverleners en professionals, is ’s werelds grootste geïntegreerde dienstverlener op het gebied van werknemersondersteuning en work-life services. Onze servicecentra in de VS, Canada, Groot-Brittannië, Ierland, Portugal, Frankrijk, België, de Verenigde Arabische Emiraten, Singapore, Japan, China, India en Indonesië ondersteunen meer dan 65 miljoen werknemers in 100.000 organisaties in meer dan 200 landen en gebieden. Wij bieden werknemersondersteuning van wereldklasse en diensten op het gebied van werk en privéleven, doorverwijzingen en advies over een verscheidenheid aan kwesties, variërend van zorg voor hulpbehoevenden, juridische en financiële kwesties, stressmanagement, psychologische ondersteuning en ruimere welzijnskwesties.

Workplace Options heeft een boeiende opportuniteit voor een financieel medewerker in ons Belgisch kantoor te Gent. De Staff Accountant zal verantwoordelijk zijn voor de debiteurenadministratie en de financiële maand- en jaarrapportage.

Verantwoordelijkheden:

• De dagelijkse verwerking van de facturering en de registratie van de ontvangsten. Bijhouden van klantgegevens in een up-to-date en accurate manier.
• Voorbereiden en invoeren van journaalposten zoals vereist.
• Verantwoordelijk voor het innen, beheren en oplossen van achterstallige rekeningen.
• Het genereren van facturen in boekhoudsoftware en deze aan de klanten bezorgen.
• Voorbereiden van maandelijkse afstemmingen van rekeningen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en partners.
• Ontvangen en controleren van facturen en aanvragen voor goederen en diensten.
• Verifiëren of transacties voldoen aan het financiële beleid en de financiële procedures.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van facturen en coderen van betalingsdocumenten.
• Reeksen van facturen voorbereiden ter goedkeuring en boeking.
• Nauw samenwerken met het Sales en Account Management team.
• Het genereren van interne rapporten inzake omzet en vergelijken met voorgaande periodes.
• Onderhouden van leveranciersbestanden, zowel elektronische als papieren bestanden.
• Analyseren van rekeningen op nauwkeurigheid.

Profil

Qualifications:

• Fluent in Dutch and English.
• Financial preparatory training.
• Knowledge of accrual accounting (prepaid expenses and accruals).
• General accounting management experience is a must.
• 2 -5 years of experience in finance with debtor experience preferred.
• Strong knowledge of Microsoft Office, strong Excel skills.
• Experience with accounting software packages.

Connaissances linguistiques