Flying Office Assistant - administratief medewerker (m/v)

Jouw functie:

• Je ondersteunt verschillende klanten met hun administratie, zoals oa. aankoopfacturen inboeken, offertes opmaken, verkoopfacturen aanmaken en versturen, betalingen opvolgen, diverse voorbereidingen treffen voor de boekhouder, projecten opvolgen, prijsoffertes aanvragen, ¿
• Je hebt je eigen klantenportefeuille waarvoor je je verantwoordelijk voelt. Je past je volledig aan aan jouw klanten en groeit samen met hen mee.
• Je werkt bij de klant in-house of online vanuit ons kantoor in Genk.
• Je kan terugvallen op redelijk wat jaren ervaring, liefst in verschillende sectoren. Ervaring in de bouwsector is zeker een pluspunt.

Jij bent:

• Organisatorisch heel sterk, zelfstandig, betrouwbaar, flexibel, hands-on, gedreven, zin voor verantwoordelijkheid, punctueel
• Nieuwe situaties en mensen boezemen jou geen angst in en je staat open om bij te leren. Je bent ook snel weg met nieuwe computersystemen.
• Je bent stressbestendig en een echte plantrekker, toch heb je geen angst om vragen te stellen wanneer nodig.
• Je bouwt een nauwe samenwerking op met je klant maar het schrikt je niet af om alleen te werken.

Profil

Je hebt:

• Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie, liefst in verschillende sectoren.
• Een goede kennis van boekhouding en je hebt snel een goed inzicht in de bedrijfsprocessen. Kennis van Social Media is mooi meegenomen.
• Een grote algemene kennis en goede communicatieskills.
• Een gedegen kennis Frans ¿ schrijven en spreken schrikt je zeker niet af.
• Je bent flexibel naar afstand en tijd.
• Je werkt deeltijds. Je uren zijn afhankelijk van de afspraken met de klanten.

Connaissances linguistiques