Gestionnaire de projet « Zéro déchet lors des rencontres de football du RSC Anderlecht » (M/F/X) CDD

Société

L’administration communale d’Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l’accueil de chaque citoyen mais aussi d’entretenir et d’améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu’elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L’administration communale d’Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l’ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d’Anderlecht est située place du Conseil, c’est dans celle-ci qu’ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

Fonction

Niveau :C (CESS)

Service :Entretien

Département :Cadre de vie

Mission générale :

• En tant que gestionnaire de projets, je suis en charge des projets liés à mon domaine d’expertise et de la coordination des activités liées à ces derniers. Je développe une vision globale des projets que je mène en ayant une attention toute particulière sur le suivi du budget et du planning. Coordonnant tous les acteurs pendant et après la réalisation du projet, je fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles afin d’atteindre les objectifs des projets.

  Le projet a pour but de diminuer les déchets sauvages alimentaires au sol lors des rencontres de football tels que les cannettes, les bouteilles en plastique et en verre et les gobelets en plastique ainsi que les raviers ou cornets en plastique et en carton, et d’inciter les différents acteurs à prévenir et lutter contre les déchets sauvages au sol en les incitant à utiliser nos gobelets réutilisables.

Tâches et responsabilités principales :

• Identifier toutes les éventuelles parties prenantes de la zone match (HoReCa, ambulants et autres commerces alimentaires) et travailler à leur adhésion au projet.
• Organiser des réunions avec toutes les parties prenantes, y inclus le RSCA.
• Participer à la mise en place des conventions de collaboration entre les parties prenantes de la zone match.
• Organiser et mener des campagnes de sensibilisation et d’information (propreté publique et zéro déchet) auprès de tous les commerces de la zone match et auprès des supporters du RSCA
• Identifier les fournisseurs potentiels des récipients réutilisables, en intégrant les options de marquage personnalisé et permanent.
• Contribuer à l’étude de faisabilité de la mise en place d’un système d’identification/traçabilité des gobelets en vue de faciliter leur retour vers les HoReCa.
• Identifier les potentiels fournisseurs de service pour la collecte des gobelets, le lavage automatisé et le tri, via un système d’identification prédéfini.
• Contribuer à la préparation des appels d’offre en vue de la sélection des différents fournisseurs.
• Mettre en place un système intégré et uniformisé des récipients réutilisables, notamment les gobelets.
• Veiller à l’harmonisation des consignes (prix unitaires, etc.) auprès des commerces impliqués.
• Définir un plan d’implémentation des dispositifs de collecte/lavage des récipients afin de faciliter l’évacuation des supporters.
• Veiller à l’installation des points de collecte/lavage des gobelets suivant le plan prédéfini.
• Etablir des partenariats avec les asbl locales pour la gestion des déchets.
• Participer au suivi et contrôle des parties-prenantes du projet
• Apporter un appui au projet Carbone de recircularisation de tous les flux de déchets verts (feuilles, gazon, branchages, gros bois) : collecte des données, traitement des DV, encodage numérique, etc.
• Être disposé à suivre des formations en lien avec la gestion des déchets en général.
• Veiller au respect des échéances, en lien avec les activités du projet selon la convention.
• Organiser les réunions des comités d’accompagnement/de pilotage.
• Assurer d’autres tâches à la demande des supérieurs hiérarchique.
• Rédiger les rapports d’activités.
• Être l’interface entre la commune et Bruxelles Environnement

Profil

Compétences comportementales :

• Être un bon communicateur
• Avoir un sens de la négociation élevé
• Être autonome et flexible
• Avoir le sens de responsabilité
• Respecter les valeurs de la commune

Compétences techniques :

• IT: Word, Excel, Outlook, Libre Office, de preference ERH
• Bilingue français – néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèses, rédactionnelles et d’analyses,
• Connaissance en gestion de projet
• Technique d’expression orale : comprendre et exprimer des messages

Compétences clés :

Agir avec professionnalisme : Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel. Agir aussi conformément aux attentes et aux valeurs de l’administration communale et aux exigences de la fonction. Avancé:

• Je traite les autres de manière neutre et respectueuse (collègues, hiérarchie, personnes externes)
• Je respecte et suis les règles, procédures, accords conclus, décisions
• Je traite les informations confidentielles et personnelles avec la discrétion nécessaire
• Je respecte le matériel
• J’assume la responsabilité de mes propres erreurs et fautes
• Je discute avec les autres lorsque les règles et accords n’ont pas été respectés
• J’agis conformément aux normes éthiques qui sont propres à ma fonction
• Je suis, par mon comportement, un exemple pour les autres
• Je veille à ce que les attentes en matière de valeurs et d’intégrité soient claires et connues et je communique à ce sujet

Travailler orienté client : Avoir une attention particulière pour les besoins et souhaits des travailleurs et des personnes externes tout en essayant d’y parvenir de la manière la plus appropriée. Avancé :

• J’aborde autrui avec courtoisie et professionnalisme
• J’écoute la question, demande plus de renseignements, donne des informations complètes et correctes au client et le redirige si je ne peux pas l’aider
• J’accorde de l’importance aux plaintes reçues
• Je me concentre sur les souhaits, les besoins et les attentes des personnes externes et des collègues
• J’examine de manière critique les points dans lesquels le service client peut être amélioré et formule des propositions concrètes afin de les améliorer
• • J’accorde de l’importance aux plaintes reçues et j’en tire les leçons
  • Je fournis systématiquement une enquête «satisfaction client» de mon propre service / département
  • Je mets en place des processus afin de garantir un service de qualité et orienté client
  • Je mets en place les structures nécessaires pour que les plaintes soient traitées de manière efficiente et efficace
  • Je stimule et conseille les autres à se remettre régulièrement en question et à améliorer leur approche client

  Travailler orienté résultats : Montrer son engagement, sa volonté, son ambition en prenant les actions et initiatives nécessaires tout en assumant la pleine responsabilité afin de tendre vers un/des objectif(s) et un/des résultat(s). Intermédiaire :

  • Je suis impliqué dans mon travail/l’administration communale
    
    • Je réalise les tâches demandées dans un souci qualitatif
  • J’atteins les objectifs de manière effective et efficace
  • Je contrôle la bonne mise en œuvre dans mon travail
  • Je reste déterminé à atteindre mes objectifs malgré les obstacles
  • Je recherche activement la meilleure manière possible d’atteindre les objectifs
  • Je suggère des pistes et prends des initiatives pour améliorer la qualité de mon travail

    Travailler ensemble : Contribuer à un résultat ou objectif commun au niveau d’une équipe, un service, un département, une administration communale ou en collaboration avec des personnes externes. Tout en ayant un esprit d’équipe et en respectant les autres. L’intérêt collectif devra toujours primer sur l’intérêt personnel. Intermédiaire :

    • Je suis courtois, loyal, respectueux dans les relations quotidiennes avec mes collègues
    • Je fournis et demande des informations, des conseils et de l’aide à mes collègues
    • Je développe de bonnes relations de travail avec les autres membres de l’équipe
    • Je contribue activement au fonctionnement de l’équipe
    • Je donne ma propre opinion mais exécute de manière loyale une décision d’équipe
    • Je prends, en temps voulu, les mesures qui s’imposent s’il y a des conflits et/ou des tensions dans le groupe
    • Je prends des initiatives pour améliorer la collaboration, l’ambiance ou le résultat à atteindre
    • J’encourage le partage de connaissances

  • Planifier et organiser : Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés. Avancé :

    • Je détermine les différentes phases nécessaires à la réalisation de mes tâches
    • Je fixe des priorités dans mon travail
    • Je tiens compte du délai d’exécution /deadlines
    • J’adapte ma planification en fonction des besoins et informe la personne compétente à temps lorsque le planning ne pourra pas être respecté
    • J’accomplis de manière efficace une multitude de tâches.
    • J’anticipe les obstacles qui influeraient mon planning et adapte mon travail en conséquence
    • Je prévois un plan d’action avec les personnes, les ressources, les budgets et le timing nécessaires
    • Je planifie le travail des autres, fixe leurs priorités et vérifie son avancement
    • J’ai une vision synthétique et globale de l’ensemble des activités dont j’ai la responsabilité
    • J’organise le travail malgré la pression du temps et le manque de moyens mis à ma disposition
    • Je propose des projets sur le long terme et les traduis en plan d’action

    Construire un réseau : Identifier, construire, entretenir et utiliser des relations et des réseaux formels et informels avec des personnes internes et externes à la commune qui peuvent contribuer à la réalisation des objectifs professionnels de l’organisation. Intermédiaire :

    • Je cherche et je dispose de quelques contacts au sein la commune auxquels je peux faire régulièrement appel
    • Je prends moi-même contact afin de recevoir des informations, de l’aide, du soutien ou de la collaboration
    • Je partage des informations utiles avec les membres de mon réseau interne
    • Je travaille de manière constructive en collaboration au sein de mon réseau
    • Je noue spontanément et de ma propre initiative, de nouveaux contacts avec des partenaires internes et externes et je les entretiens

Conditions d’accès :

• En possession d’un CESS (niv C)
• Bilingue français – néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

• Contrat à durée déterminée subsidié par Bruxelles Propreté
• Régime de travail : Temps plein ;
• Horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau C .
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
• Possibilité d’effectuer du télétravail;
• Chèques-repas de 5 euros par jour presté.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

N’hésitez pas à postuler directement en ligne et envoyez-nous les documents suivants :

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Cadre de vie d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de CESS

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Langues

• Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )