HR Administrator

仕事内容

Als HR administrator ben je verantwoordelijk voor de correcte toepassing en controle van de bestaande CAO’s en interne regelgeving voor alle Belgische werknemers van Agfa. . Verder ondersteun je de collega’s in allerlei HR-processen die de business ondersteunen. Je start in deze functie met een intensief intern opleidingstraject, waarbij je verantwoordelijkheden en autonomie toenemen naarmate je knowhow en kennis vergaart. .Je werkt nauw samen met de Coördinator Interne regelgeving.

Functie-inhoud

Je functie is een tweeluik. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor toepassing van CAO’s en sociale wetgeving, anderzijds sta je in voor verschillende HR projecten en support.

Luik 1

Het ondersteunen en in tandem werken met de Coördinator Interne regelgeving om je te verdiepen in het vakgebied van sociale wetgeving en CAO’s ten einde een aanspreekpunt en expert in je domein te worden.

Tijdens het opleidingstraject wordt er toegewerkt naar het op termijn autonoom kunnen behandelen van o.a. volgende taken:

Je staat in voor de controle en correcte toepassing van de interne regelgeving rond inkomensbehoud, ploegenarbeid, compensatiebedragen, toeslagen, tijdsregistratiegegevens, …

Je zorgt voor de controle en opvolging van uitzonderlijke, afwijkende of specifieke regelingen en waakt over de correcte betaling hiervan
Je onderzoekt bij elke vraag de omstandigheden en doet dit in overleg met de afdelingsleiding en HR-collega’s

Je werkt samen met de business, het het management, (waarom hebben we HRM’s geschrapt? Mij lijkt dit wél nodig, niet?) en de syndicale partners bij de toepassing van de interne regelgeving

Je beantwoordt vragen van medewerkers en sociale partners m.b.t. jouw expertise
Je formuleert voorstellen bij problemen, die je bespreekt met de afdelingsleiding, syndicale partners en HR manager

Luik 2

Je zorgt voor ondersteuning bij diverse HR-projecten.

Je staat in voor kleinere projecten zoals ziekteaanpak, interne competenties, opstellen van Excell reporting.

Het gewenste profiel

Je beschikt over een bachelordiploma specialisatie HR sociale wetgeving, (of gelijkwaardig door ervaring)
Je bent een administratieve duizendpoot en houdt ervan je te verdiepen in complexe materies.
Je hebt brede interesse in HR activiteiten. Je hebt een goede kennis van MS Office en Excel. Kennis van SAP HR is een plus.
Je bent proactief, flexibel en beschikt over de nodige overtuigingskracht en assertiviteit.
Je bent klantgericht, diplomatisch en empathisch in al je contacten met (voornamelijk) interne stakeholders.
Je bent communicatief. Je beheerst vlot Nederlands en Engels. Je werkt zeer nauwkeurig en kan vertrouwelijk omgaan met personeelsgegevens.
Je schrikt niet terug van een intensief intern opleidingstraject in een complexe materie.

Aanbod en toekomstperspectief

Agfa is vandaag een bedrijf dat investeert in talent. Wil je mee aan de kar trekken en een voortrekkersrol opnemen op lange termijn? Je verantwoordelijkheden stijgen naarmate je expertise verwerft.

We zijn een chemisch bedrijf in het hart van Antwerpen, waar ruimte is voor eigen inbreng, groei, en een aangename work-life balance. Daarbij bieden we voor deze functie een baremiek salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Reageren?

Getriggerd door deze korte omschrijving? Aarzel dan niet om te reageren. We weten ook dat een job veel meer is dan enkele bullets. Daarom gaan we graag met jou dieper in gesprek en geven je meer toelichting over je taken, verantwoordelijkheden en toekomstmogelijkheden binnen ons bedrijf.

Over het bedrijf

De Agfa-Gevaert Groep ontwikkelt, produceert en verdeelt een uitgebreid portfolio van analoge en digitale beeldvormingsystemen en IT-oplossingen, voornamelijk voor de grafische industrie, de sector van de gezondheidszorg en ook voor specifieke industriële toepassingen.

De hoofdzetel en de moedermaatschappij van de Agfa-Gevaert Groep bevinden zich in Mortsel, België.