HR Assistant

仕事内容

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d’échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.
Description de la fonction

En tant qu’HR Assistant, vous assurez un soutien administratif et organisationnel sans faille à l’équipe de recrutement. Il s’agit notamment d’accueillir les candidats, d’établir les contrats de travail, de répondre aux appels téléphoniques, de préparer les bons de commande, les notes et les tableaux ...
Avec nous, vous serez fréquemment amené à rechercher activement des candidats potentiels par le biais de campagnes de recherche sur divers canaux de recrutement et sites emploi. C’est ainsi que vous contribuez à constituer un pipeline de candidats de qualité.
Vous donnez un support pour le suivi des contacts avec les agences d’interim et aidez au traitement administratif si nécessaire.
Enfin, nous pouvons également compter sur vous pour des tâches de secrétariat général dans notre département RH.
Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence avec une spécialisation en RH, ou vous faites valoir une longue expérience de secrétariat dans un service RH.
Orienté résultats et doté de bonne capacité d’apprentissage, vous faites preuve d’excellentes capacités d’organisation et de planification.
Responsable, vous aimez prendre des initiatives et vous travaillez de manière efficace et précise.
Par ailleurs, vous faites valoir d’excellentes capacités en matière de communication.
Vous maîtrisez MS Office.
Enfin, vous vous exprimez couramment en néerlandais.
Nous offrons

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d’égalité des chances.
Contact

www.smals.be