HR Assistant & Payroll Officer (F/H/X)

• Une entreprise internationale et un des leaders de son marché
• Vous parlez parfatement français et avez de très bonnes connaissances en anglais

Notre client est une entreprise internationale et l’un des leaders du marché. Le groupe est actuellement présent dans plus de 50 pays.

En tant que HR Assistant & Payroll Officer, vous aurez la responsabilités des tâches suivantes :

• Veiller à ce que l’administration des ressources humaines, les salaires de l’entreprise, l’impôt sur les salaires belges et néerlandais, et les exigences de la réglementation du travail soient respectés en temps voulu et avec précision
• Coordonner et garantir que toutes les informations sont conservées de manière correcte et opportune dans tous les systèmes HRIS : PAM, SAP HR, SDWorx
• Tenir à jour les dossiers des employés, la base de données et les statistiques et veiller à ce qu’ils soient conformes aux exigences légales et autres
• Tenir et contrôler la comptabilité des coûts salariaux (en collaboration avec les services financiers) et préparer des rapports ad hoc en liaison avec les services financiers/le contrôle de gestion
• Alignement avec les HRBP sur les sujets pertinents relatifs à la population.
• Assister à la préparation et au suivi de l’audit
• Coordonner l’administration préalable à l’embauche avec les HRBP
• Soutenir les HRBP dans la planification et la structuration des processus de communication concernant les sujets relatifs à l’administration des personnes
• Soutenir les processus de communication afin d’assurer une connaissance appropriée des politiques de l’entreprise en matière de ressources humaines
• Assurer un suivi régulier du processus Procure-to-Pay des fournisseurs externes de l’administration des ressources humaines, de la création de la demande d’achat (PR) au bon de commande (PO) jusqu’à la réception dans SAP (Good Receipt GR)
• Collaborer avec l’équipe en finance, des achats et des ressources humaines pour traiter les problèmes potentiels ou proposer des améliorations de processus et des gains d’efficacité
• Fournir des analyses et des données concernant les coûts connexes
• Suivre et contrôler la vue d’ensemble des PR/PO/GR et les coûts mensuels.
• Soutenir l’équipe RH dans le cadre d’un projet spécifique ou d’un audit interne ou externe.