HR Business Partner Payroll

仕事内容

Het Poetsbureau – part of Glowi is het grootste dienstenchequebedrijf en één van de snelst groeiende ondernemingen van Vlaanderen. Met +73 kantoren en +9.000 werknemers maken we elke dag opnieuw +65.000 klanten blij. Ons zusterbedrijf Glowi Facilities is actief in de professionele schoonmaak en hier gaan +500 schoonmakers aan de slag bij +1.500 bedrijven.

Glowi is een familiale organisatie en is al méér dan 10 jaar een sterke reputatie aan het opbouwen als organisatie die garant staat voor ervaring en kwaliteit.

Aan de basis van ons mensgericht personeelsbeleid ligt een shared service center dat vanuit de HR-dienst zorgt voor een correcte, efficiënte en tijdige uitbetaling van al onze medewerkers. Om deze dienst te versterken hebben we volgende vacature voor de hoofdzetel in Paal-Beringen.

HR Business Partner Payroll

Je takenpakket

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de loonverwerking en -administratie van alle arbeiders (huishoudhulpen en schoonmakers) en bedienden.
• Je stuurt een team van HR officers en medewerkers aan die elk een business unit of regio voor hun rekening nemen.
• Je motiveert en begeleidt je teamleden, je zorgt ervoor dat ze elkaar onderling aanvullen en dat elk van hen zich professioneel kan ontwikkelen.
• Je brengt de huidige payroll-processen in kaart en doet voorstellen rond verdere optimalisering.
• Je neemt actief deel aan de automatisering van payroll en administratieve flows en werkmethodes.
• Je bent het aanspreekpunt voor de meer complexe payroll vraagstukken die het door lijnmanagement worden aangebracht.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de groeps- en hospitalisatieverzekering van de bedienden.
• Je staat in voor de implementatie en opvolging van een aantal aan jou toegewezen HR-procedures en – projecten.
• Je bent nauw betrokken bij het wagenpark, het loonbeleid, het aanwezigheidsbeleid en andere domeinen waarin je waardevolle input geeft.
• Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR director aan wie je rapporteert.
• Je bent in staat de nodige managementrapportering te verzorgen en analyses te maken.

Je profiel

• Je behaalde minimum een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk of maatschappelijk werk met optie HR.
• Je hebt een 5-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie op business partner of management niveau, idealiter in een dienstensector en met arbeidersprofielen.
• Je hebt een gedegen ervaring in loon- en personeelsadministratie en je kan deze zelfstandig beheren.
• Je kennis van sociale wetgeving is volledig up-to-date.
• Je bent vertrouwd met MS office en met payroll pakketten ; kennis van eBlox is een zeer sterk pluspunt, om niet te zeggen een must.
• Je hebt uitstekende leiderschapsvaardigheden en je kan je team motiveren om het beste van zichzelf te geven.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent communicatief, sociaalvaardig en flexibel.

Ons aanbod

• Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf met een hart voor mensen. Niet toevallig behaalden we het Great Place to Work label en maar liefst de tweede plaats in de ranking van Best Workplaces.
• Je krijgt een uitdagende functie met veel afwisseling en je krijgt heel wat groei- en ontwikkelmogelijkheden.
• Je maakt deel uit van een hecht team en we doen er alles aan opdat je je snel thuis voelt.
• Je werkt vanuit fris ingerichte kantoren, ver weg van de files. Je kan bovendien op structurele basis aan thuiswerk doen.
• Je kan je verwachten aan een competitief salarispakket, in overeenstemming met je ervaring en competenties en met een aantal voordelen, waaronder hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus, maaltijdcheques en een bedrijfswagen.