HR Manager (Roeselare - 80 of 100%)

Payroll manager voor België en Frankrijk (*): denker en doener, thuis in een familiale structuur met een internationaal karakter. Je zorgt samen met je team voor een correcte personeels- en salarisadministratie. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor de directeuren van onze bedrijven op vlak van sociaaljuridische en arbeidsrechtelijke vragen omtrent personeel en medewerkers. Je adviseert hen en biedt ondersteuning, met gestandaardiseerde processen waar mogelijk, met specifieke lokale oplossingen waar nodig. (*) voor onze 7 Belgische bedrijven en 3 Franse verkoopkantoren (Lille)

Jouw functie

• Je adviseert en ondersteunt onze bedrijven op vlak van sociaaljuridische en arbeidsrechtelijke zaken, en dit zowel voor (nieuwe) wetgeving, als voor specifieke vragen.
• Je optimaliseert de administratieve HR-processen en systemenen bouwt zo samen met je team en lokale HR aanspreekpunten, aan een optimale personeels- en salarisadministratie. Samen met je team lever je KPI’s/rapporteringen aan directeuren en ondernemingsraden.
• Je onderhandelt en sluit contracten op groepsniveau af en dit op gebied van verzekeringen, uitzendarbeid, …
• Je neemt deel aan VDL-projecten die vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven georganiseerd worden.
• Je bent aanspreekpunt voor de VDL groep met betrekking tot grensoverschrijdende vraagstukken met Nederland.
• Je adviseert de ondernemingsraden en participeert actief in constructief (lokaal) sociaal overleg over de thema’s in jouw domein.
• Kracht door samenwerking:
  • Je geeft rechtstreeks leiding aan 3 HR-officers die instaan voor de volledige personeels- en salarisadministratie. Je werkt je zelf ook in zodat je samen met het team voldoende permanentie en back-up kunt garanderen bij afwezigheid van een collega.
  • Je coacht en begeleidt de lokale medewerkers personeelszaken: in elk Belgisch VDL bedrijf is er lokaal ondersteuning voor personeelsadministratie.
  • Functioneel is er nauw overleg met de P&O afdeling in Nederland om processen op elkaar af te stemmen.
  • Je rapporteert aan de algemeen directeur van VDL Holding Belgium.
• Je werkt 80% van je tijd in Roeselare, de overige tijd werk je op de andere locaties, afhankelijk van de gemaakte afspraken met de lokale directeuren en teams.

Jouw profiel

• Master denk & werkniveau.
• Minimum 5 jaar ervaring in een generalistische HR-functie, met een focus op de “harde” HR kant. Of je blikt terug op een ruime ervaring als payroll/dossier beheerder en je bent klaar voor een volgende loopbaanstap.
• Je beschikt over een up-to-date kennis van de sociale wetgeving, arbeidsrecht, sociaal overleg en payroll en je kunt deze ook in de praktijk omzetten naar heldere en pragmatische adviezen.
• Ervaring en/of kennis arbeidswetgeving Frankrijk en/of Nederland is een pluspunt.
• Ervaring in een productieomgeving is een plus, de ambitie om te werken in een productieomgeving is een must.
• Je past je vlot aan aan de verscheidenheid en eigenheid van de bedrijven en stemt je aanpak hierop af.
• Je hebt analytisch inzicht, en werkt gestructureerd en resultaatgericht.
• Je hebt affiniteit met IT en neemt initiatieven om processen en rapporteringen te automatiseren en digitaliseren
• Je bent een echte coach voor je team.
• Je bent hands-on en neemt waar nodig ook zelf operationele taken op.
• Je bent empathisch, maar ook integer en consequent: zo bouw je vertrouwen op bij zowel directie, collega’s als medewerkers.
• Je bent contactvaardig, spreekt en schrijft vlot Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Wij bieden

• Een no-nonsense familiebedrijf met een informele bedrijfscultuur
• Een financieel gezonde groep
• Een job met grote diversiteit en verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om het verschil te maken
• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief bedrijfswagen

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• VDL Groep is één van de grootstefamiliebedrijven van Nederland. Onze internationale industriële onderneming legt zich toe op de ontwikkeling, productie en verkoop van halffabricaten, bussen en overige eindproducten en de assemblage van personenauto’s. In totaal maken 104 werkmaatschappijen verspreid over 20 landen en met 16.000 medewerkers deel uit van dit familiebedrijf. Elke bedrijf functioneert zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk. Hierdoor hebben wij de slagkracht van een multinational, maar behouden wij de cultuur van een familiebedrijf.
• In België zijn onze bedrijven actief in de sector van de toeleveranciers (VDL Belgium) , van de industriële eindproducten (VDL Klima Belgium, VDL Weweler-Colaert en VDL KTI) en in de productie of verkoop van bussen (VDL Bus Roeselare en VDL Bus & Coach Belgium). In deze bedrijven werken in totaal 1000 medewerkers.
• In Frankrijk hebben we 3 verkoopkantoren met in totaal 30 medewerkers.
• VDL Holding Belgium begeleidt de Belgische en Franse bedrijven op het gebied van financiën, administratie en personeelszaken. Het werk binnen VDL Holding Belgium is veelzijdig; zo ben je betrokken bij de verschillende vestigingen van VDL Groep. Met een klein team (9 collega’s) werken we in eeninformele sfeer binnen een vlakke organisatiestructuur met korte lijnen en open communicatie. Daarnaast bieden we je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap. Bij ons is geen dag hetzelfde, dus ben jij flexibel en kun je snel schakelen? Ben jij daarnaast een echte teamspeler? Dan zien we graag jouw motivatie tegemoet!