HR officer ( Payroll en Administratie)

Onderneming

De Rhenus Groep is een wereldwijd opererend logistiek dienstverlener met een jaaromzet van 8,6 miljard EUR. Rhenus heeft wereldwijd vestigingen op meer dan 1.120 locaties in meer dan 60 landen waar 39.000 mensen werkzaam zijn.

De Rhenus Groep biedt klanten in verschillende industrieën een breed gamma aan logistieke oplossingen. Hierbij horen onder andere multimodaal transport, opslag, douaneafhandeling en een waaier aan innovatieve diensten die duidelijke waarde toevoegen voor onze klanten.

Bij Rhenus in België zijn meer dan 300 mensen werkzaam, verdeeld over 10 locaties.

Voor het Rhenus Shared Service Center in Antwerpen zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll & Administratie.Deze persoon rapporteert hiërarchisch aan de HR Manager en onderhoudt contacten met alle Rhenus medewerkers in het kader van zijn relevante taken en verantwoordelijkheden. De HR Officer is een belangrijk lid van het Shared Services HR team en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan werkzaamheden.

Functie

• Je staat samen met je senior collega in voor de maandelijkse loonadministratie van een aantal Rhenus bedrijven - voornamelijk bedienden - waarbij je nauw samenwerkt met het sociaal secretariaat (SD Worx)
• Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers m.b.t. vragen rond payroll, sociale documenten, ouderschapsverlof, vakantie, tijdskrediet, pensioen, derdebetalersregeling, …
• Je staat mee in voor de opvolging van ons tijdsregistratiesysteem Protime en myProtime
• Je volgt de jaarlijkse payrollactiviteiten (eindejaarspremie, vakantiegeld, bonus, etc.) op voor de aan jou toegewezen firma’s
• Je verzorgt de coördinatie van de extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...)
• Je bent verantwoordelijk voor sociaal-juridische en personeeldossiers, volgt sectorale regelgeving op en biedt een antwoord op vragen hieromtrent
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelszaken, zo maak je contracten op en sluit je medewerkers aan bij de hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Je neemt zelf initiatief met het oog op het continu verbeteren van processen
• Je rapporteert (kwartaal)personeelsgegevens aan het management en neemt hierbij een proactieve en adviserende rol op
• Bij aanwerving van nieuwe Rhenus medewerkers neem je het hele pré-boarding proces voor je rekening en werk je mee aan een vlotte onboarding
• Je bent het aanspreekpunt voor alles mbt L&D projecten en krijgt de kans op dit vlak verbetervoorstellen uit te werken
• Je neemt de organisatie en administratie van opleidingen voor je rekening
• Je draagt de Rhenus Shared Service HR visie en waarden uit binnen de ganse organisatie

Profiel

• Je beschikt over een bachelor (denk)niveau en minstens een stevige interesse in en kennis van HR – loonadministratie, sociale wetgeving en HR projecten
• Je werkt stipt en nauwkeurig en hebt een voorliefde voor cijfers gecombineerd met HR projecten
• Je bent dynamisch en positief ingesteld en van nature mens- en klantgericht
• Je bent een teamspeler die ook autonoom kan werken
• Je bent communicatief en toegankelijk
• Initiatiefnemen, kennis verwerven en complexe dossiers behandelen, zijn voor jou een welkome uitdaging. De afwisseling in je job geeft je energie.
• Ervaring met PC226 is een plus

Aanbod

• Je komt terecht in een belangrijke en uitdagende functie binnen het Rhenus Shared Service Center met ruimte voor initiatief, in een fijne werksfeer binnen een enthousiast en dynamisch team
• Je wordt ingeschakeld in boeiende HR projecten bij een wereldwijd actieve en stabiele logistieke speler
• Rhenus biedt je een interessant en compleet salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden en ervaring. Daarnaast kan je rekenen op permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding
• Na een inwerkperiode behoort thuiswerken tot de mogelijkheid
• 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar
• Rhenus beschikt in Antwerpen over moderne en lichte kantoren die goed bereikbaar zijn

Talen

Nederlands

Engels

Frans is een pluspunt