HR & Payroll Officer

仕事内容

Onze partner is een internationaal,innovatief en sterk groeiend bedrijf dat producten produceert en levert in de bouwsector. Momenteel zoeken wij een deeltijds HR & Payroll Officer die de HR Manager zal ondersteunen door enerzijds de payroll verwerking op zich te nemen alsook te assisteren bij soft HR taken.

FUNCTIE

Inzake payrolling zal je instaan voor de loonverwerking van een 120tal arbeiders en 40tal bedienden. Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s voor alles wat personeelszaken en hun personeelsdossier betreft. Jouw taken als payroll officer zien er als volgt uit:

• Dagelijkse opvolging van de afwezigheden van de medewerkers.
• Verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat voor zowel arbeiders als bedienden.
• Beheren van de extralegale voordelen: aansluiting van verzekeringen, bestelling maaltijdcheques,…
• Opvolging en registratie van de vakantietellers.
• Opmaak van decontracten bij nieuwe collega’s.

Daarnaast ondersteun je ook bij diverse soft HR projecten:

• Je biedt ondersteuning bijde rekrutering van vaste medewerkers en uitzendkrachten.
• Je ondersteunt de HR Manager in het uitwerken en implementeren van diverse projecten zoals: een onboardingproces, opleidingsplan, performance cyclus,…
• Op basis van jouw ervaringen binnen en buiten de organisatie werk je voorstellen uit om de bestaande processen verder te optimaliseren .

PROFIEL

• Je behaalde bij voorkeur minstens een bachelorsdiploma binnen een relevante richting (HR, personeelsbeleid, …).
• Je hebt reeds ervaring in payroll binnen bv. een sociaal secretariaat of een uitzendkantoor. Ervaring met andere soft HR taken zijn geen vereiste maar je toont hierin de nodige interesse
• Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse betrekking van 16 à 20h per weekuren. Het exacte aantal uren en hoe deze gepresteerd worden, wordt in onderling overleg bepaald.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je mondeling uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel. Je beantwoordt vlot en vriendelijk de vragen van medewerkers.

AANBOD

• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur bij een familiaal, internationaal bedrijf waarbij werken in een deeltijds werkregime mogelijk is.
• Bovendien kom je terecht in een werkomgeving die je alle ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen en zelf initiatieven te nemen. Jouw collega’s ontvangen jou met open armen!
• Je geniet de volle steun van een waarde gedreven organisatie dat ook zorg draagt van hun medewerkers. Elke vrijdag wordt er samen iets gedronken aan de bar om de week af te sluiten en er is een spiksplinternieuwe fitnessruimte. Mooie nice to have :)
• Je bruto maandloon wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonussysteem.
• Daarnaast werk je in een flexibel uurrooster en kan je 2 dagen van thuis uit werken.