HR Site Officer

仕事内容

Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als natuurlijke ingrediënten voor zeer uiteenlopende doeleinden, zoals farmaceutische producten, voedingsmiddelen, veevoeders, diervoeders, technische toepassingen, meststoffen en bio-energie. Darling Ingredients is op de markt bekend onder sterke merknamen als Ecoson, Rendac, Sonac, Op De Beeck, Rousselot en CTH.

Om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van het HR team bij Darling Rendering & Specialties België, voor de sites van Ecoson Kallo en Sonac Gent, zoeken we een enthousiaste (M/V/X)

HR Site Officer

met een focus op entrepreneurship & flexibiliteit

Taken & verantwoordelijkheden:

Als HR Site Officer voor de sites Ecoson Kallo en Sonac Gent werk je nauw samen met de collega’s binnen het HR team van Darling Ingredients R&S België. Voor de medewerkers werkzaam in Kallo & Gent ben je first-point-of contact voor hun alledaagse HR vragen en bekommernissen. In overleg met de HR collega’s van Darling Ingredients België zorg je voor een tijdig & correct antwoord of verwijs je door naar een HR collega binnen het team.

Je houdt ervan om zelfstandig te werken en om service te bieden. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor de correcte verloning van alle arbeiders en bedienden voor de sites Kallo en Gent. De basis voor een vlotte payroll is een juiste tijdsregistratie waarvoor je tevens verantwoordelijk bent. Naast de maandelijkse payroll activiteiten voor de verschillende entiteiten zorg je ook voor de belangrijke HR administratie inzake indiensten, uitdiensten, tijdskredieten, etc …

In jouw functie als HR Site Officer ben je tevens in the lead op vlak van alle bezettingsnoden voor arbeiders; zowel in de samenwerking met diverse uitzendkantoren als vaste aanwerving. Je staat in deze rol dicht tegens de operaties en hebt dagdagelijks contact met de leidinggevenden waardoor je in staat bent om kort op de bal te spelen.

Bij de start van nieuwe collega’s ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het onthaal zodat vanaf dag 1 de juiste Darling toon gezet wordt.

Samen met de HR collega’s draag je jouw steentje bij in diverse HR projecten die worden opgezet om onze organisatie professioneel verder uit te bouwen rond alle personeelsaangelegenheden. Je draagt bij aan een efficiënte en proactieve HR communicatie die het welzijn en de betrokkenheid van onze medewerkers ten goede komt.

Naast direct aanspreekpunt voor de medewerkers zal jouw inhoudelijk takenpakket erin bestaan uit:

• Payroll & SOx voor arbeiders & bedienden voor alle juridische entiteiten in Kallo & Gent (# x FTE’s).
• HR administratie bij in- en uitdiensten, tijdskrediet, thematische verloven, ziekte attesten, opmaak contracten, addenda, onkostennota’s, maaltijdcheques, groepsverzekeringen, opleidingsregistraties, …
• Als HR Site Officer ben je dagdagelijks operationele gebruiker van het tijdsregistratiesysteem (Protime) en diverse toegangscontrolesystemen.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse HR gerelateerde rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR collega’s op diverse domeinen: payroll, SOx, werving en selectie, ontwikkeling en groei van medewerkers, welzijn, interne communicatie,… en denkt hierbij kritisch na over de verschillende HR processen.
• Samen met de collega’s in het HR team organiseer je jaarlijks een Sint feest voor de kinderen van de medewerkers.

In deze functie rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Benefits van Darling Ingredients R&S Belgium.

Gezochte profiel:

• Je hebt een professionele bachelor HRM (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je bezit een eerste solide werkervaring van minstens 3 jaar in payroll & soft HR in een industriële omgeving (mix arbeiders en bedienden) en je hebt een gedegen kennis van sociale wetgeving.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels & het Frans.
• Je bent een teamspeler en je combineert een servicegerichte attitude met een dynamische en veerkrachtige persoonlijkheid.
• Je bent flexibel, hebt een positieve mindset en houdt van open communicatie.
• Je werkt heel nauwkeurig & geconcentreerd.
• Integriteit & discretie zijn waarden die je heel belangrijk vindt.
• Je bent leergierig, ondernemend en stressbestendig.
• MS Office kent geen geheimen voor jou.

Gezochte competenties:

- Zelfstarter

- Zelfredzaam

- Goede communicator

- IT literacy

- Service mindend

- Teamspeler

Aanbod

· Competitief loon in functie van ervaring en kennis.

• Je komt terecht in een bedrijf die volop aan het groeien is, omringd door een groep van gemotiveerde collega’s.
• Je werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit.
• Je leert er niet alleen de organisatie en jouw HR collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere teams.
• Je werkt autonoom, krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en hebt impact.