HR-verantwoordelijke/interne preventie-adviseur

仕事内容

Als HR-verantwoordelijke van Mirom Menen sta je in voor het opzetten, beheren en optimaliseren van onze HR-processen, in nauwe samenwerking met het diensthoofd Administratie. Daarnaast ben je onze interne preventieadviseur en sta je in voor de uitwerking en continue optimalisatie van het veiligheids- en welzijnsbeleid binnen de organisatie.

Wat houdt de functie in?

Als HR-verantwoordelijke neem je graag het voortouw en verleen je graag advies over diverse HR-topics in jouw rol als verantwoordelijke:

• Opzetten/beheren en optimaliseren van de HR-processen.
• Opvolgen van de sociale wetgeving en advies verlenen aan diensthoofd/directeur.Ontwikkelen en implementeren van het beleid omtrent opleidingen, loopbaanontwikkeling en welzijn.
• Actualiseren en up-to-date houden van HR-documenten zoals het arbeidsreglement, personeelsstatuut en diverse policies.
• Opstellen functie-omschrijvingen en ondersteunen van het proces van aanwervingen en selectie.

Als interne preventieadviseur draag je veiligheid en welzijn hoog in het vaandel. Ondersteund door de diensthoofden en de directeur sta je in voor de uitwerking en continue verbetering van het veiligheids- en welzijnsbeleid en werkt actief mee aan het:

• Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen rond het veiligheids-en welzijnsbeleid.
• Opstellen en opvolgen jaaractieplannen en driemaandelijkse rapportering binnen het overlegcomité. Onderhouden contacten met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• .Sensibiliseren van de medewerkers – door o.a. aanwezig te zijn op de personeelsvergaderingen – om een goede werkomgeving te creëren op vlak van veiligheid en welzijn.

Onderzoeken van arbeidsongevallen en het uitwerken van mogelijke preventiemaatregelen. Uitvoeren risicoanalyses in samenwerking met de diensthoofden en opvolgen van preventiemaatregelen

Wat zijn je bevoegdheden?

• Als HR verantwoordelijke beheer je de diverse HR-processen.

Als interne preventieadviseur. De preventieadviseur staat de werkgever bij inzake de toepassing van de maatregelen bedoeld in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een adviserende functie ten opzichte van de werkgever en de werknemer.De preventieadviseur vervult de opdracht in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van de werkgever en de werknemers. Je maakt deel uit van de dienst Administratie en rapporteert daarbij rechtstreeks aan het diensthoofd Administratie. De taak als interne preventieadviseur is een staffunctie.

Profiel:

Opleiding en ervaring

• Je beschikt over een HR-gerelateerd diploma op bachelor niveau.
• Je beschikt over een attest preventieadviseur niveau 3 of bent bereid om deze opleiding te volgen. De opleiding is ten laste van de organisatie.
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je werkt graag planmatig en gestructureerd
• Je weet prioriteiten te stellen
• Je durft het voortouw nemen om zaken in beweging te zetten en processen te beheren
• Je denkt in oplossingen en bent analytisch ingesteld
• Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken
• Je hebt een proactieve houding en stelt de klant altijd voorop

Vaardigheden:

• Office toepassingen
• Goede kennis van de sociale wetgeving
• Goede administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden.