Jobstudent administratie Thuiszorg - zomer 2022

ONZE ORGANISATIE

De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor je persoonlijke noden en wensen.

Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen. Heb jij een passie voor de mens? Dan hebben we jou nodig want samen maken we meer mogelijk!

Voor de zomervakantie zijn wij op zoek naar een jobstudent administratie!

TAKEN

• Bemannen van onze frontdesk. Dit is ons callcenter waarin zowel medewerkers (verzorgenden, huishoudhulpen,..) als onze cliënten kunnen inbellen met al hun vragen. Je luistert hierbij, met het nodige inlevingsvermogen, naar de noden en wensen van de cliënt. Je kan omgaan met kwetsbare doelgroepen zoals o.a. de personen met psychische kwetsbaarheid. Je registreert deze inkomende gesprekken in het softwarepakket en neemt de nodige acties zoals bijvoorbeeld het bijsturen van de planning wanneer een medewerker afwezig is.

• Je geeft administratieve ondersteuning aan onze medewerkers op bureau. Dit is een veelzijdig takenpakket en kan bestaan uit:
  • Het verwerken van dienstencheques
  • Ingeven van gegevens in Excelfiles
  • Documenten klasseren en archiveren
  • Documenten uitprinten of materiaal klaarleggen voor vergaderingen
  • Cliënten telefonisch informeren omtrent wijzigingen in hun planning

PROFIEL

• Je bent minimaal 18 jaar
• Je studeert een bachelor of masteropleiding
• Telefonische contacten schrikken je niet af
• Je beschikt over een goede PC-kennis (bv: Microsoft Office) en je kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten
• Je ziet werk, handelt oplossingsgericht en komt afspraken na
• Je bent discreet en gaat bijgevolg vertrouwelijk om met de gegevens van cliënten
• Je bent empathisch ingesteld en beschikt over de nodige sociale vaardigheden
• Je bent gemotiveerd en bereid om enkele dagen per week te starten om 7u40
• Je bent bereid om voltijds of deeltijds 80% te werken
• Je kan minstens 6 werken en bent beschikbaar in volgende periode: 18/07 t.e.m. 26/08 of 11/07 t.e.m. 26/08

Indien je aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zal je uitgenodigd worden voor een selectiegesprek. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en word je gescreend op een aantal competenties.

AANBOD

We bieden je de mogelijkheid om een uitdagende werkervaring op te doen binnen een professionele omgeving.

Contract:

• bediende
• voltijds of deeltijds (80%)
• glijdend uurrooster, geen weekendwerk
• uurloon niveau C: € 12,01

SOLLICITEREN Laad je CV en een bewijs van de school dat je de gevraagde richting studeert op. Gelieve in je CV al te vermelden voor welke periode je solliciteert. Bijkomend laad je ook je inschrijvingsbewijs van de school op zodat je kan aantonen dat je nog in voltijds onderwijs verder studeert en een attest van het aantal dagen dat je nog mag werken als jobstudent: https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/index.html